Отгрузка товаров: различия между версиями

Материал из Учеткин.by Wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показаны 62 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
==Назначение==
 
==Назначение==
−
Для проведений расхода товаров со склада и для для регистрации в системе факта продажи товаров покупателю в системе предназначен специальный документ ''Расходная накладная'' (расход товаров).  
+
<div style="font-size:1.2em">
−
 
+
Для проведений расхода товаров со склада и для для регистрации в системе факта ОТГРУЗКИ товаров покупателю в системе предназначен специальный документ ''Расход товаров''.
−
Данный документ влияет на остатки товаров (снимает товар со склада) и формирует взаиморасчеты между Вашей организацией и покупателем. Также через этот документ можно вывести на печать различные виды товарных накладных (ТН-2, ТТН-1).
+
</div>
 +
===Логика документа===
 +
<div style="margin-left:8px; margin-right:8px; border: #D1CCBF 1px dotted; padding: 10px; background-color:#f7f5e8; font-size:1.2em">
 +
<b style="color:red;">Важно!</b>
 +
<ul>
 +
<li>Данный документ используется для проведения как оптовой, так и розничной отгрузки (списания) товаров</li>
 +
<li>Если проведен документ Расход товаров, то система ожидает, что к этому расходу будут внесены деньги ([[Движение денежных средств|Движения финансов]])</li>
 +
<li>Для автоматизации розничных продаж рекомендуется использовать Рабочее Место Продавца-кассира. Если по каким-либо причинам Вы вносите розничные продажи вручную, то не забывайте указывать <i>тип формирования цены накладной</i> как "Розничная (по реестру)" перед началом заполнения таблицы товаров
 +
<br>
 +
https://www.uchetkin.by/images/wiki/goods/price_type.png
 +
</li>
 +
</ul>
 +
</div>
 +
<center>
 +
https://www.uchetkin.by/images/wiki/logic/goods_outcome.jpg
 +
</center>
 +
<br>
 +
<div style="font-size:1.2em">
 +
Данный документ:
 +
<ol style="font-size:1.0em">
 +
<li>Считает цены реализации для опта и розницы;</li>
 +
<li>Влияет на остатки товаров (снимает товар со склада);</li>
 +
<li>Формирует взаиморасчеты между Вашей организацией и покупателем;</li>
 +
<li>Через этот документ можно вывести на печать различные виды товарных накладных (ТН-2, ТТН-1, ТОРГ-12);</li>
 +
</ol>
 +
</div>
  
 
==Работа с документом==
 
==Работа с документом==
 +
<div style="font-size:1.2em">
 
Для того, чтобы выписать ''Расходная накладную'' необходимо выполнить ЛЮБОЕ из следующих действий:
 
Для того, чтобы выписать ''Расходная накладную'' необходимо выполнить ЛЮБОЕ из следующих действий:
 
<ul>
 
<ul>
−
<li>Верхнее меню кабинета -> Новый документ -> Пункт "''Расходная накладная''";</li>
+
<li>Верхнее меню кабинета -> Новый документ -> Пункт "''Расходная накладная''" (см. рис. ниже);</li>
 
<li>Дерево данных (''расположено слева на рабочем столе'') -> Журналы документов ->  Раздел "''Учет товаров и услуг''" -> Пункт "Расходные накладные" -> кнопка http://wiki.uchetkin.by/images/new.gif ''Добавить'';</li>
 
<li>Дерево данных (''расположено слева на рабочем столе'') -> Журналы документов ->  Раздел "''Учет товаров и услуг''" -> Пункт "Расходные накладные" -> кнопка http://wiki.uchetkin.by/images/new.gif ''Добавить'';</li>
 
</ul>
 
</ul>
−
<pre>
+
</div>
−
Совет: Используя кнопку «Подбор…» можно быстро заполнить таблицу услуг в документе.
+
http://www.uchetkin.by/images/wiki/outway_menu.png
−
</pre>
+
 
 +
===Закупочные цены===
 +
<div style="font-size:1.2em">
 +
Механизмы документов "[[Поступление товаров|Поступление товаров]]" и "[[Отгрузка товаров|Расходная накладная]]" обладают еще одной важной опцией - '''автоматический расчет выручки по закупочным ценам'''. Для того, чтобы данный механизм работал корректно, пользователю необходимо помнить, что при поступлении товара система автоматически запоминает связку ''товар + цена_прихода'' и ''поступившее количество''. И при реализации товара, в документе "Расходная накладная" необходимо выбирать из выпадающего списка ту закупочную цену, по которой поступил товар (см. пример ниже).
 +
<br>
 +
<div style="margin-left:8px; margin-right:8px; border: #D1CCBF 1px dotted; padding: 10px; background-color:#f7f5e8; font-size:1.1em">
 +
<b style="color:red;">Важно!</b>
 +
<ul>
 +
<li>Необходимо правильно указать статус плательщика НДС в карточке Организации</li>
 +
<li>В списке закупочных цен система ВСЕГДА отображает <b>закупочную цену БЕЗ НДС</b>.
 +
<br>
 +
Однако, при проведении документа, в учет попадает "правильная" закупочная цена, в зависимости от настроек расчета НДС в карточке Организации.
 +
<br>
 +
Это сделано для стандартизации отображаемых данных. Из-за того, что плательщиком НДС можно стать в любой момент времени</li>
 +
</ul>
 +
</div>
 +
 
 +
Пример внесения ЗАКУПОЧНОЙ ЦЕНЫ при поступлении товара:
 +
<br>
 +
http://www.uchetkin.by/images/wiki/income_goods_price.png
 +
<br>
 +
... и последующего выбора закупочной цены при расходе(продаже) товара:
 +
http://www.uchetkin.by/images/wiki/outway_select_price.png
 +
 
 +
Более подробно см. раздел "[[Учет товаров по закупочным ценам]]".
 +
</div>
 +
====Типичные ошибки с закупочными ценами====
 +
<div style="font-size:1.2em">
 +
Ошибка <i style='color:#00698C;'>Закупочная цена не отображается в выпадающем списке</i>
 +
<br>
 +
Возможные причины:
 +
<ul>
 +
<li>Остаток с указанной закупочной ценой был списан/перемещен ранее</li>
 +
<li>На момент выписки документа, в систему еще не было введено поступления этого товара</li>
 +
</ul>
 +
Как проверить:
 +
<ol>
 +
<li>Открыть отчет:
 +
<i>
 +
Дерево данных &#8594; Отчеты &#8594; Учет товаров и услуг &#8594; Остатки и обороты товара в закупочных ценах</i>
 +
</li>
 +
<li>Указать период, например - месяц. <span style='color:red;'>Обязательно</span> с конечной датой, равной дате документа, где НЕ отображается закупочная цена</li>
 +
<li>Указать товар, по которому не отображается закупочная цена</li>
 +
<li>Сформировать отчет. Изучить картину поступлений и расхода указанного товара:
 +
<ul>
 +
<li>Если конечный остаток, на дату документа, равен 0. Значит Вы случайно отгрузили ранее этот товар, по неправильной закупочной цене. Или же попросту не ввели приход. Ищите ошибки в предыдущих документах отгрузки/поступления.</li>
 +
<li>Если остаток все же имеется, значит проблема <span style='color:red;'>ВО ВРЕМЕНИ документов</span>. Вы ввели приход товаров ПОЗДНЕЕ, чем РАСХОД но на одну и ту же дату. В этом случае - корректируйте время документа!</li>
 +
</ul>
 +
</li>
 +
</ol>
 +
<br>
 +
<center>
 +
https://www.uchetkin.by/images/wiki/goods/osv_inprice.png
 +
</center>
 +
</div>
 +
 
 +
===Расходная накладная с приложением===
 +
<div style="font-size:1.2em">
 +
Иногда количество отгружаемых товаров слишком велико и общий перечень не помещается на странице накладной. Для этих ситуаций предусмотрена возможность печати расходной накладной с приложением на обычном листе бумаги. В приложении перечислены все единицы номенклатуры в такой же таблице как и в самой накладной.
 +
 
 +
Процесс печати накладной с приложением включает в себя '''два''' последовательных этапа:
 +
<ol>
 +
<li><b>Печать бланка накладной со ссылкой на приложение</b>. Для этого необходимо установить птичку "Накладная идет с приложением" и указать примерное количество позиций товаров на одном печатном листе (см. рис. ниже). Система сформирует указанный бланк и в таблице накладной напечатает "информационную ссылку" на приложение. Формат печати может быть любой (HTML/Excel/PDF);</li>
 +
http://www.uchetkin.by/images/wiki/pril_nakl.png
 +
 
 +
<li><b>Печать приложения к накладной.</b> Для этого, в списке печатных форм, необходимо выбрать требуемое приложение (зависит от типа  накладной из п.1) и вывести на печать. Формат печати должен быть только '''Excel'''!</li>
 +
http://www.uchetkin.by/images/wiki/pril_print.png
 +
</ol>
 +
</div>
 +
 
 +
==Доступ к ранее созданным документам==
 +
<div style="font-size:1.2em">
 +
Все сохраненные (кнопка http://demo.uchetkin.by/images/save.gif ''Записать'') или [[Основные понятия|проведенные]] (кнопка http://demo.uchetkin.by/Images/ok_btn.gif ''OK'') документы в сервисе "Учеткин.by" хранятся в соответствующих '''журналах документов'''.
 +
 
 +
К примеру, документ '''Расходная накладная''' хранится в журнале расходных накладных:
 +
<br>
 +
Дерево данных -> раздел "''Учет товаров и услуг''" -> пункт "''Расходные накладные''"
 +
</div>
 +
 
 +
 
 +
===Проверка остатков и резервов===
 +
<div style="font-size:1.2em">
 +
Система способна контролировать текущие остатки и резервы товаров и продукции перед отгрузкой. Этот механизм служит для того, что бы пользователь не смог отгрузить больше, чем есть на складе. Проверка может осуществляться как вручную (см. рис. ниже), так и автоматически - путем [[Настройка личного кабинета|настроек личного кабинета пользователя]].
 +
<br>
 +
http://uchetkin.by/images/wiki/goods/outway_check.png
 +
</div>
 +
 
 
==Ввод на основании==
 
==Ввод на основании==
−
Данный документ можно ввести на основании другого документа (или элемента справочника), таких как:
+
<div style="font-size:1.2em">
 +
Данный документ можно [[Ввод на основании|ввести на основании]] другого документа (или элемента справочника), таких как:
 
<ul>
 
<ul>
−
<li>Счет на оплату;</li>
+
<li>[[Счета-фактуры для покупателей|Счет на оплату (счет-фактура)]];</li>
−
<li>Поступление товаров;</li>
+
<li>[[Поступление товаров|Поступление товаров]];</li>
−
<li>Контрагент (поставщик/покупатель);</li>
+
<li>[[Поставщики и покупатели|Контрагент (поставщик/покупатель)]];</li>
−
<li>Товар (номенклатура);</li>
+
<li>[[Товары и услуги|Товар (номенклатура)]];</li>
 +
</ul>
 +
</div>
 +
 
 +
==См.также==
 +
<ul style="font-size:1.2em">
 +
<li>[[EInvoice|ЭСЧФ]]</li>
 +
<li>[[Zreport|z-отчеты]]</li>
 +
<li>[[Розничные продажи]]</li>
 +
<li>[[Поступление товаров|Поступление товаров/услуг]]</li>
 +
<li>[[Акты выполненных работ|Исходящий акт выполненных работ]]</li>
 +
<li>[[TaxRight|Как правильно считать налоги]]</li>
 +
<li>[[Закрытие оплат|Учет выручки и закрытие документов]]</li>
 +
</ul>
 +
==Видео-уроки==
 +
<ul style="font-size:1.2em">
 +
<li>[https://youtu.be/VT4PuNacNDU Работа с товарами]</li>
 +
<li>[https://youtu.be/BLHWmCe6wUY Импорт товарных документов из Excel]</li>
 +
<li>[https://youtu.be/E34CWlMThgk Рабочее место продавца-кассира]</li>
 
</ul>
 
</ul>

Текущая версия от 04:46, 29 ноября 2017

Назначение

Для проведений расхода товаров со склада и для для регистрации в системе факта ОТГРУЗКИ товаров покупателю в системе предназначен специальный документ Расход товаров.

Логика документа

Важно!

  • Данный документ используется для проведения как оптовой, так и розничной отгрузки (списания) товаров
  • Если проведен документ Расход товаров, то система ожидает, что к этому расходу будут внесены деньги (Движения финансов)
  • Для автоматизации розничных продаж рекомендуется использовать Рабочее Место Продавца-кассира. Если по каким-либо причинам Вы вносите розничные продажи вручную, то не забывайте указывать тип формирования цены накладной как "Розничная (по реестру)" перед началом заполнения таблицы товаров
    price_type.png

goods_outcome.jpg


Данный документ:

  1. Считает цены реализации для опта и розницы;
  2. Влияет на остатки товаров (снимает товар со склада);
  3. Формирует взаиморасчеты между Вашей организацией и покупателем;
  4. Через этот документ можно вывести на печать различные виды товарных накладных (ТН-2, ТТН-1, ТОРГ-12);

Работа с документом

Для того, чтобы выписать Расходная накладную необходимо выполнить ЛЮБОЕ из следующих действий:

  • Верхнее меню кабинета -> Новый документ -> Пункт "Расходная накладная" (см. рис. ниже);
  • Дерево данных (расположено слева на рабочем столе) -> Журналы документов -> Раздел "Учет товаров и услуг" -> Пункт "Расходные накладные" -> кнопка new.gif Добавить;

outway_menu.png

Закупочные цены

Механизмы документов "Поступление товаров" и "Расходная накладная" обладают еще одной важной опцией - автоматический расчет выручки по закупочным ценам. Для того, чтобы данный механизм работал корректно, пользователю необходимо помнить, что при поступлении товара система автоматически запоминает связку товар + цена_прихода и поступившее количество. И при реализации товара, в документе "Расходная накладная" необходимо выбирать из выпадающего списка ту закупочную цену, по которой поступил товар (см. пример ниже).

Важно!

  • Необходимо правильно указать статус плательщика НДС в карточке Организации
  • В списке закупочных цен система ВСЕГДА отображает закупочную цену БЕЗ НДС.
    Однако, при проведении документа, в учет попадает "правильная" закупочная цена, в зависимости от настроек расчета НДС в карточке Организации.
    Это сделано для стандартизации отображаемых данных. Из-за того, что плательщиком НДС можно стать в любой момент времени

Пример внесения ЗАКУПОЧНОЙ ЦЕНЫ при поступлении товара:
income_goods_price.png
... и последующего выбора закупочной цены при расходе(продаже) товара: outway_select_price.png

Более подробно см. раздел "Учет товаров по закупочным ценам".

Типичные ошибки с закупочными ценами

Ошибка Закупочная цена не отображается в выпадающем списке
Возможные причины:

  • Остаток с указанной закупочной ценой был списан/перемещен ранее
  • На момент выписки документа, в систему еще не было введено поступления этого товара

Как проверить:

  1. Открыть отчет: Дерево данных → Отчеты → Учет товаров и услуг → Остатки и обороты товара в закупочных ценах
  2. Указать период, например - месяц. Обязательно с конечной датой, равной дате документа, где НЕ отображается закупочная цена
  3. Указать товар, по которому не отображается закупочная цена
  4. Сформировать отчет. Изучить картину поступлений и расхода указанного товара:
    • Если конечный остаток, на дату документа, равен 0. Значит Вы случайно отгрузили ранее этот товар, по неправильной закупочной цене. Или же попросту не ввели приход. Ищите ошибки в предыдущих документах отгрузки/поступления.
    • Если остаток все же имеется, значит проблема ВО ВРЕМЕНИ документов. Вы ввели приход товаров ПОЗДНЕЕ, чем РАСХОД но на одну и ту же дату. В этом случае - корректируйте время документа!


osv_inprice.png

Расходная накладная с приложением

Иногда количество отгружаемых товаров слишком велико и общий перечень не помещается на странице накладной. Для этих ситуаций предусмотрена возможность печати расходной накладной с приложением на обычном листе бумаги. В приложении перечислены все единицы номенклатуры в такой же таблице как и в самой накладной.

Процесс печати накладной с приложением включает в себя два последовательных этапа:

  1. Печать бланка накладной со ссылкой на приложение. Для этого необходимо установить птичку "Накладная идет с приложением" и указать примерное количество позиций товаров на одном печатном листе (см. рис. ниже). Система сформирует указанный бланк и в таблице накладной напечатает "информационную ссылку" на приложение. Формат печати может быть любой (HTML/Excel/PDF);
    2. pril_nakl.png
  2. Печать приложения к накладной. Для этого, в списке печатных форм, необходимо выбрать требуемое приложение (зависит от типа накладной из п.1) и вывести на печать. Формат печати должен быть только Excel!
    3. pril_print.png

Доступ к ранее созданным документам

Все сохраненные (кнопка save.gif Записать) или проведенные (кнопка ok_btn.gif OK) документы в сервисе "Учеткин.by" хранятся в соответствующих журналах документов.

К примеру, документ Расходная накладная хранится в журнале расходных накладных:
Дерево данных -> раздел "Учет товаров и услуг" -> пункт "Расходные накладные"


Проверка остатков и резервов

Система способна контролировать текущие остатки и резервы товаров и продукции перед отгрузкой. Этот механизм служит для того, что бы пользователь не смог отгрузить больше, чем есть на складе. Проверка может осуществляться как вручную (см. рис. ниже), так и автоматически - путем настроек личного кабинета пользователя.
outway_check.png

Ввод на основании

Данный документ можно ввести на основании другого документа (или элемента справочника), таких как:

См.также

Видео-уроки

Источник — http://wiki.uchetkin.by/index.php?title=Отгрузка_товаров&oldid=2505