Ввод на основании
Описание
В системе "Учеткин.by" реализована возможность быстрого создания одного документа, на основании другого. Это означает, что создав «Счет на оплату» пользователь может автоматически выписать расходную накладную, используя уже введенные данные (получателя, договор, список товаров и т.п.) из счета.
Пример
К примеру, что бы автоматически создать расходную накладную на базе счета на оплату.
Для этого необходимо:
- Зайти в журнал счетов на оплату (выбрать слева в дереве данных Журналы документов -> Счета на оплату);
- В появившемся списке ранее сохраненных счетов выбрать необходимый документ (на пример, последний по дате);
- На верхней панели щелкнуть мышкой на «Ввод на основании» (см. рис. ниже);
- В появившемся выпадающем меню указать пункт «Расходная накладная».
Этого достаточно, что бы система автоматически создала документ расходной накладной, заполнила его данными из указанного документ (в данном примере - это счет на оплату). Далее, пользователь уже может подкорректировать информацию (по надобности) и сохранить/распечатать расходную накладную.
По такому же принципу можно создавать счета и доверенности на основании накладных и наоборот.
Видео урок
Смотрите видео урок по данной теме на YouTube.