Счета-фактуры для покупателей

Назначение

Заказ/Счет на оплату (счет-фактура для покупателя) - это первичный документ, который предъявляется покупателю для оплаты товара или услуги. Данный документ важен как для продавца (Ваша организация), так и для покупателя (Ваш клиент). Связано это с тем, что на основании счета на оплату покупатель сможет подтвердить обоснованность произведенного платежа.

Если счет выставляется на оплату на основании какого-либо договора, заказа или наряда, то в нём можно указать реквизиты этих документов (номер и дата).

Логика документа

Работа с документом

Для того, чтобы выписать счет на оплату (счет-фактуру) необходимо выполнить ЛЮБОЕ из следующих действий:

Верхнее меню кабинета -> Новый документ -> Пункт "Счет на оплату (заказ)" (см. рис. ниже);
Дерево данных (расположено слева на рабочем столе) -> Журналы документов -> Раздел "Учет товаров и услуг" -> Пункт "Счета и заказы" -> кнопка Новый;

Совет: Используя кнопку «Подбор…» можно быстро заполнить таблицу товаров документа.

Вывод на печать

После того, как документ открыт необходимо выполнить следующие:

Выбрать клиента (контрагента), которому адресован счет;
Заполнить таблицу документа списком необходимых товаров (можно воспользоваться кнопкой Подбор) или кнопкой Добавить (которая расположена сверху, над таблицей товаров);
Переключиться на закладку "Печать";
В выпадающем списке "Сформировать бланк" выбрать какой бланк нужно распечатать;
Нажать на кнопку "Печать", которая расположена ниже списка;

Доступ к ранее созданным документам

Все сохраненные (кнопка Записать) или проведенные (кнопка OK) документы в сервисе "Учеткин.by" хранятся в соответствующих журналах документов.

К примеру, документ Счет на оплату хранится в журнале счетов на оплату:
Дерево данных -> раздел "Учет товаров и услуг" -> пункт "Счет на оплату"

Каждый журнал представляет собой список документов. Этот список можно фильтровать по периоду, клиенту или организации пользователя, статуса документа.

Резервирование товаров

Вы так же можете зарезирвировать товар для покупателя у себя на складе. Для этого необходимо нажать на кнопку "Зарезервировать" в нижней части окна документа (см. рис.)

Общие остатки и текущие резервы всегда можно найти в справочнике "Товары и услуги"

Совет

При больших объемах таблицы товаров, не забывайте самостоятельно сохранять документ (через кнопку Записать), на случай разрыва связи.