Поступление товаров/услуг

Назначение

Документ Поступление товаров/услуг используется для:

Для проведения в системе поступления ПРИОБРЕТЕННЫХ товаров на склад, т.е. для регистрации в системе факта закупок товаров. В том числе приобретенных за границей (ВЭД). См. подробнее...
Для регистрации возвратов от покупателей на склад
Для регистрации входящих услуг (т.е. когда кто-то оказывает услугу ВАМ).
Для ввода начальных суммовых и количественных остатков номенклатуры

Логика документа

Данный документ влияет на остатки товаров (зачисляет товар на склад) и формирует взаиморасчеты между Вашей организацией и поставщиком.

Работа с документом

Для того, чтобы провести в системе поступление товара (приходную накладную) или ВХОДЯЩИЙ акт выполненных работ, необходимо создать и заполнить документ Поступление товаров/услуг:

Верхнее меню кабинета -> Новый документ -> Пункт "Поступление товаров";
Дерево данных (расположено слева на рабочем столе) -> Журналы документов -> Раздел "Учет товаров и услуг" -> Пункт "Поступления товаров/услуг" -> кнопка Добавить;

Совет: Используя кнопку «Подбор…» можно быстро заполнить таблицу товаров в документе.

Как работать с документом:

Создается новый документ Поступление товаров/услуг
В реквизите "Движение документа как" указывается значение "Поступление товаров от поставщика"

Заполняется таблица товаров, в соответсвии с первичным документом
Сверяются итоговые суммы документа на экране и документа на бумажке
При необходимости, можно разнести на стоимость товара сопутствующие затраты (см. ниже)
Проводится документ (нажать кнопку ОК)

Сопутствующие затраты

Документ Поступление товаров/услуг позволяет пропорционально разнести на стоимость товаров, стоимость сопутствующих затрат. Данный механизм расположен на вкладке документ "Дополнительно".

Важно! Разносить затраты следует ПОСЛЕ того как была заполнена и СВЕРЕНА с первичным документом, таблица номенклатуры документа.

Закупочные цены

Механизмы документов "Поступление товаров/услуг" и "Расход товаров" взаимосвязаны и обладают еще одной важной опцией - учет закупочных цен, с расчетом покупной стоимости реализованного товара.
Для того, чтобы данный механизм работал корректно, пользователю необходимо помнить, что при поступлении товара система автоматически запоминает связку товар + цена_прихода и поступившее количество.

И при отгрузке товара, в документе "Расход товаров" необходимо выбирать из выпадающего списка ту закупочную цену, по которой поступил товар (см. пример ниже). Если закупочную цену не выбирать вручную, то система определить первую попавшуюся цену по методу LIFO.

Расчет цены реализации

Механизм документа "Поступление товаров/услуг" обладает возможностью автоматического расчета отпускной цены (цены реализации) от закупочной цены, указанной в документе.

Важно! Данный механизм доступен только для НЕПРОВЕДЕННОГО документа!

Для автоматизированного расчета цены реализации следует воспользоваться группой "галочек", которые расположены в левом нижнем углу документа. См. рис.

Если установить галочку "При проведении документа следует пересчитать цены в карточках товаров", то в процессе ПРОВЕДЕНИЯ документа, система установит значение цены производителя в карточке товара как цену из накладной (графа Цена) и учитывая оптовые и торговые надбавки, которые заранее УКАЗАНЫ непосредственно в карточке товара, расчитает цену реализации (графа Цена с НДС в карточке товара)
Галочка "Использовать обратный расчет цены" предназначена для "подгона" торговой надбавки под уже указанную пользователем, в карточке товара, цену реализации. Т.е. при проведении документа система установит значение цены производителя в карточке товара как цену из накладной (графа Цена), но высчитает торговую набавку таким образом, чтобы получить заранее указанную цену реализации в карточке товара, в графе Цена с НДС

Поступление услуг (входящие акты вып.работ)

Логика работы с входящими актами такая же, как и с товарами.

Создается новый документ Поступление товаров/услуг
В реквизите "Движение документа как" указывается значение "Поступление услуг"

Заполняется таблица документа

Важно! Чтобы система, при проведении по бухгалтерии, отделяла услугу от товара и не начисляла на услугу количественный остаток, необходимо в карточке номенклатуры услуги указать реквизит Тип номенклатуры как "Услуга".

Проводится документ (нажать кнопку ОК)

См. также

Видео урок

Импорт товарного документа из Excel: https://youtu.be/BLHWmCe6wUY

Поступление товаров

Содержание