Розничные продажи

Общие положения

Сервис "Учеткин.by" обладает функционалом, который позволяет проводить розничные продажи, рассчитывать розничную и оптовые цены несколькими способами, формировать реестры розничных цен.

На момент проведения розничной продажи подразумевается, что продаваемый товар был внесен на ИСХОДЯЩИЙ склад ч/з документ "Поступление товаров". Именно на уровне этого документа образуется закупочная цена и как следствие - продажная розничная;
Если имеется централизованный склад и розничные точки(магазины), то перемещение со склада на магазин производятся документом "Перемещение товаров". Важно! В логике системы, при наличии нескольких точек продаж, для правильного формирования отчетности следует ВСЕ деньги сводить на одну главную организацию. Для автоматизации процесса свода денег воедино, следует в карточках организаций магазинов-сателитов, указать ссылку на основную организацию (куда приходят деньги из этих магазинов) в реквизите "Перенаправлять все финансовые операции на";
Также, рекомендуется изучить принципы и возможности розничного ценообразования в системе;

Начало работы

Все розничные НЕ именные продажи следует разносить на клиента "Розница". Карточка данного клиента создается автоматически, но если его нет, то следует его создать и установить ему признак "Физическое лицо".

Контрагент, на которого будут списываться розничные продажи будет являться некоторым подобием "народа", который покупает товары или продукцию. Опционально, для этого клиента можно установить признак взаиморасчетов как "Клиент не взаиморасчетный" - эта опция настроит систему так, что бы по "розничному клиенту" не накапливался остаток по взаиморасчетам (см. пример ниже);

Проведение розничных продаж АВТОМАТИЧЕСКИ

Для автоматизированного ввода розничных продаж лучше всего воспользоваться интерфейсом Рабочее Место Продавца-кассира (РМП). Данный интерфейс сделает и увяжет все необходимые документы. РМП доступен в тарифах Бизнесмен и Профи.
Ваша же задача - в конце дня сверить цифры, указать сумму по пластиковым карточкам и данные z-отчета.

Порядок работы с Рабочим местом продавца-кассира

Рекомендуется перед началом работы с РМП указать следующие настройки:
- Фиксировать отгрузку: Общим документом на день
- Фиксировать оплату: Общим документом на день
- Покупатель: клиент Розница
После настройки необходимо внести показания продаж.
Продажи РЕКОМЕНДУЕТСЯ вносить сразу по-факту, а система уже самостоятельно будет формировать нужные документы по указанным настройкам
По завершению смены, необходимо сформировать z-отчет по кассовому аппарату и найти документ Движение финансов за указанный день
В Движении финансов сверить сумму итоговых продаж.
По необходимости, на вкладке z-отчет, указать:
- Номер z-отчета
- Указать правильную розничную статью движения финансов (по нужжному кассовому аппарату - подробнее...)
- Сумму оплат по пластиковым карточкам
- Сумму возврата
- Сумму денег, которую сдали в банк/кассу
Провести документ Движение финансов

Видео урок по теме:

Место продавца-кассира

Проведение розничных продаж ВРУЧНУЮ

Для регистрации списания проданных товаров в розницу (акт на списание товаров), необходимо использовать документ "Расход товаров". При этом, перед началом заполнения, необходимо указать в документе признак использования розничных цен (см. рис. ниже);
В Расходе товаров, на вкладке "Дополнительно" указать, что данный расход является приложением к z-отчету (который Вы получили из кассового аппарата). Если товары списываются не с основной организации (например - магазин-точка), то следует указать данный магазин в реквизите "Списывать остатки товаров с организации"
После этого необходимо внести показания z-отчета (финансы) и увязать расход товаров с этими деньгами. Более подробно см. Правила работы с z-отчетами и кассой. Эту операцию можно произвести автоматически, создав документ Движение финансов на основании расхода товаров.
В Движении финансов сверить сумму итоговых продаж.
По необходимости, на вкладке z-отчет, указать:
- Номер z-отчета
- Указать правильную розничную статью движения финансов (по нужжному кассовому аппарату - подробнее...)
- Сумму оплат по пластиковым карточкам
- Сумму возврата
- Сумму денег, которую сдали в банк/кассу
Провести документ Движение финансов

Контроль и проверка

В конце дня сумма документа движения финансов должна совпадать с суммой z-отчета, который формирует кассовый аппарат. А также данная сумма должна совпадать с суммой документов расхода товаров по рознице за этот день.

См. также