Учет товаров по закупочным ценам
Назначение
В сервисе «Учеткин.by» реализован механизм учета продаж товара по покупным (закупочным) ценам. При помощи данного механизма можно получать информацию о фактической прибыли (или валового дохода) организации Пользователя за отчетный период. Кроме этого, данных механизм регулирует выручку.
Важно! Из-за того, что плательщиком НДС Вы можете стать в любой момент, то у вас сразу же "поломается" учет покупных цен: Вчера вы вносили цену с НДС, а сегодня уже надо вносить цену без НДС. Поэтому, было принято решение стандартизировать ДЛЯ СИСТЕМЫ порядок ввода покупных цен в товарных документах (Расход товаров, Счет/Заказ, Перемещение товаров). Согласно стандарта, пользователь указывает покупную цену ВСЕГДА без НДС, а система в свою очередь, в зависимости от настроек карточки Организации, проводит в учете "правильную" закупочную цену, согласно родительского документа, породившего указанную цену без НДС.
Как работать
Данный учет практически полностью автоматизирован и включает 2 этапа:
- Создание и проведение документа «Поступление товаров». Данный этап может быть и опущен, если пользователь не желает вести полный количественный учет. При заполнении табличной части документа «Поступление товаров», система автоматически считает, что цена, которую указал пользователь является покупной. Эту цену можно изменить сразу вручную, либо выбрать уже ранее введенную закупочную цену из выпадающего списка.
- Проведение документа «Расход товаров». При заполнении табличной части документа «Расходная накладная», система автоматически заполняет позицию накладной данными карточки товара из п.1. Однако и тут пользователю предоставляется свобода действий – можно указать закупочную цену вручную, а можно – выбрать из выпадающего списка (см. рис. ниже).
Примечание
Информация о закупочных ценах сохраняется при проведении Поступления товаров, непосредственно в карточке товаров и услуг (номенклатура).
Примечания
- Если закупочная цена введена пользователем вручную в любом из вышеописанных документов, то система автоматически добавит ее в список закупочных цен товара, если такой ранее не было указано. Т.е. грубо говоря, в редактировании справочника «Номенклатура» нет необходимости, т.к. все сделает сама система. За исключением удаления цен из списка, это делает пользователь самостоятельно тогда, когда у него физически заканчивается на складе товар с указанной закупочной ценой;
- Увидеть результат учета по закупочным ценам можно при помощи отчета «Учет товаров» ->«Учет продаж по закупочным ценам за период». Данный отчет в табличной форме отображает информацию о закупках, продаже и вырученной прибыли.