Отгрузка товаров

Назначение

Для проведений расхода товаров со склада и для для регистрации в системе факта ОТГРУЗКИ товаров покупателю в системе предназначен специальный документ Расходная накладная (расход товаров).

Логика документа

Данный документ:

1. Считает цены для опта и розницы;
2. Влияет на остатки товаров (снимает товар со склада);
3. Формирует взаиморасчеты между Вашей организацией и покупателем;
4. Через этот документ можно вывести на печать различные виды товарных накладных (ТН-2, ТТН-1, ТОРГ-12);

Важно!

• Данный документ используется для проведения как оптовых, так и розничных продаж
• Для автоматизации розничных продаж рекомендуется использовать Рабочее Место Продавца-кассира
• Если по каким-либо причинам Вы вносите розничные продажи вручную, то не забывайте указывать тип формирования цены накладной как "Розничная (по реестру)" перед началом заполнения таблицы товаров

Работа с документом

Для того, чтобы выписать Расходная накладную необходимо выполнить ЛЮБОЕ из следующих действий:

• Верхнее меню кабинета -> Новый документ -> Пункт "Расходная накладная" (см. рис. ниже);
• Дерево данных (расположено слева на рабочем столе) -> Журналы документов -> Раздел "Учет товаров и услуг" -> Пункт "Расходные накладные" -> кнопка Добавить;

Совет: Используя кнопку «Подбор…» можно быстро заполнить таблицу услуг в документе.

Закупочные цены

Механизмы документов "Поступление товаров" и "Расходная накладная" обладают еще одной важной опцией - автоматический расчет выручки по закупочным ценам. Для того, чтобы данный механизм работал корректно, пользователю необходимо помнить, что при поступлении товара система автоматически запоминает связку товар + цена_прихода и поступившее количество. И при реализации товара, в документе "Расходная накладная" необходимо выбирать из выпадающего списка ту закупочную цену, по которой поступил товар (см. пример ниже).

Важно!

• Необходимо правильно указать статус плательщика НДС в карточке Организации
• В списке закупочных цен система ВСЕГДА отображает закупочную цену БЕЗ НДС. Но при проведении документа, в выручку попадает "правильная" закупочная цена, по настройкам расчета НДС в карточке Организации. Это сделано для стандартизации отображаемых данных. Изз-за того, что плательщиком НДС можно стать в любой момент времени

Пример внесения ЗАКУПОЧНОЙ ЦЕНЫ при поступлении товара:

... и последующего выбора закупочной цены при расходе(продаже) товара:

Более подробно см. раздел "Учет товаров по закупочным ценам".

Типичные ошибки с закупочными ценами

Ошибка Закупочная цена не отображается в выпадающем списке
Возможные причины:

• Остаток с указанной закупочной ценой был списан/перемещен ранее
• На момент выписки документа, в систему еще не было введено поступления этого товара

Как проверить:

1. Открыть отчет: Дерево данных → Отчеты → Учет товаров и услуг → Остатки и обороты товара в закупочных ценах
2. Указать период, например - месяц. Обязательно с конечной датой, равной дате документа, где НЕ отображается закупочная цена
3. Указать товар, по которому не отображается закупочная цена
4. Сформировать отчет. Изучить картину поступлений и расхода указанного товара:
   • Если конечный остаток, на дату документа, равен 0. Значит Вы случайно отгрузили ранее этот товар, по неправильной закупочной цене. Или же попросту не ввели приход. Ищите ошибки в предыдущих документах отгрузки/поступления.
   • Если остаток все же имеется, значит проблема ВО ВРЕМЕНИ документов. Вы ввели приход товаров ПОЗДНЕЕ, чем РАСХОД но на одну и ту же дату. В этом случае - корректируйте время документа!

Расходная накладная с приложением

Иногда количество отгружаемых товаров слишком велико и общий перечень не помещается на странице накладной. Для этих ситуаций предусмотрена возможность печати расходной накладной с приложением на обычном листе бумаги. В приложении перечислены все единицы номенклатуры в такой же таблице как и в самой накладной.

Процесс печати накладной с приложением включает в себя два последовательных этапа:

1. Печать бланка накладной со ссылкой на приложение. Для этого необходимо установить птичку "Накладная идет с приложением" и указать примерное количество позиций товаров на одном печатном листе (см. рис. ниже). Система сформирует указанный бланк и в таблице накладной напечатает "информационную ссылку" на приложение. Формат печати может быть любой (HTML/Excel/PDF);

2. Печать приложения к накладной. Для этого, в списке печатных форм, необходимо выбрать требуемое приложение (зависит от типа накладной из п.1) и вывести на печать. Формат печати должен быть только Excel!

Доступ к ранее созданным документам

Все сохраненные (кнопка Записать) или проведенные (кнопка OK) документы в сервисе "Учеткин.by" хранятся в соответствующих журналах документов.

К примеру, документ Расходная накладная хранится в журнале расходных накладных:
Дерево данных -> раздел "Учет товаров и услуг" -> пункт "Расходные накладные"

Проверка остатков и резервов

Система способна контролировать текущие остатки и резервы товаров и продукции перед отгрузкой. Этот механизм служит для того, что бы пользователь не смог отгрузить больше, чем есть на складе. Проверка может осуществляться как вручную (см. рис. ниже), так и автоматически - путем настроек личного кабинета пользователя.

Ввод на основании

Данный документ можно ввести на основании другого документа (или элемента справочника), таких как:

• Счет на оплату (счет-фактура);
• Поступление товаров;
• Контрагент (поставщик/покупатель);
• Товар (номенклатура);

См.также

• ЭСЧФ
• z-отчеты
• Розничные продажи
• Поступление товаров/услуг
• Исходящий акт выполненных работ
• Как правильно считать налоги
• Учет выручки и закрытие документов

Видео-уроки

• Работа с товарами
• Импорт товарных документов из Excel
• Рабочее место продавца-кассира