Движение денежных средств: различия между версиями

Текущая версия от 08:49, 3 января 2019

Общий механизм учета

Механизмы системы позволяют учитывать Ваши финансы в различных формах. Все финансы оседают на так называемых финансовых счетах организации (см. карточку своей организации кнопку "Изменить финансовые счета").
Система различает несколько видов финансовых счетов:

Банковский счет - это аналог Вашего расчетного счета в банке. На нем регистрируются все банковские операции
Наличный счет - этот счет предназначен для регистрации всех розничных операций ЛЮБОЙ формы

Для регистрации ЛЮБОЙ финансовой операции пользователем, в системе предназначен специальный документ «Движение денежных средств». Этот документ фиксирует сумму, НДС и первичные документы, принадлежащие к финансовой операции. Также, данный документ автоматически регистрирует (закрывает) взаиморасчеты между Вашей организации и контрагентом (поставщиком/покупателем).

Важно!

Учет движений финансов осуществляется в разрезе статей движения финансов. В системе есть стандартный список статей движений, однако и Вы самостоятельно можете создавать свои статьи, для организации личной направленности в учете финансов
Для правильного формирования выручки, необходимо «привязывать» первичные документы (акты, накладные) к движениям финансов. Именно через такую привязку система определяет была ли реализация/затраты или была предоплата. Привязка происходит автоматически (при проведении документа движения финансов) или вручную - по выбору пользователя
Для розничных операций первичным документом является расход(ы) товаров за день. Лучше розницу вносить с помощью рабочего места продавца-кассира. Или же - вручную.

Терминология операций с банковским счетом

Вид операции	Название операции
Банк → Банк	Безналичный расчет (безнал)
Почта → Банк	Почтовый перевод
Карточка → Банк	Эквайринг
ЕРИП → Банк	ЕРИП
Электронные деньги → Банк	eBank

Терминология операций с розничным счетом

Вид операции	Название операции
Наличные деньги → Касса	Наличные
Карточка → Касса	Карточные наличные
Почта → Касса	Наложенный платеж
ПКО → Касса	Отрывной талон

Логика документа

Журнал движения финансов

В этом журнале документов хранятся все-все Ваши финансовые движения, как банковские так и розничные.

Как работать

Для того, чтобы занеси в систему информацию о финансовом движении (приход по банку, расход наличности, иное списание и т.п.) необходимо открыть журнал финансовых движений и создать документ «Движение денежных средств».

Один из способов:

Выбрать и открыть ветку "Финансы";
Выбрать пункт "Движение финансов";

Состав документа

Рабочая форма документа представлена ниже. Пользователь, в обязательном порядке, должен указать следующие данные:

Дату платежа
Финансовый счет организации
Статью движения финансов;
Сумму движения
Если в содержании платиежа указан НДС, то необходимо указать ставку и сумму НДС
Если сумма относится к какому-либо клиенту (например это оплата поставщику), следует указать этого поставщика;
Указать дополнительные сведения по движению финансов (номера платежных документов, договора, накладные и т.п.). Данная информация будет отражена в отчетах;
По возможности, привязать первичный документ

См. также

Видео-урок

Работа с финансами и кассой

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ==Общий механизм учета==
 <div style="font-size:1.2em">
-Механизмы системы позволяют учитывать Ваши финансы в различных формах. Все финансы оседают на так называемых ''финансовых счетах'' организации.
+Механизмы системы позволяют учитывать Ваши финансы в различных формах. Все финансы оседают на так называемых ''финансовых счетах'' организации (см. карточку своей организации кнопку "Изменить финансовые счета").
 <br>
 Система различает несколько видов финансовых счетов:
 <ul style="font-size:1.0em">
 <li><b>Банковский счет</b> - это аналог Вашего расчетного счета в банке. На нем регистрируются все банковские операции</li>
-<li><b>Розничный счет</b> - этот счет предназначен для регистрации всех розничных операций ЛЮБОЙ формы</li>
+<li><b>Наличный счет</b> - этот счет предназначен для регистрации всех розничных операций ЛЮБОЙ формы</li>
 </ul>
 <br>
@@ Строка 13: / Строка 13: @@
 <div style="margin-left:8px; margin-right:8px; padding-left:4px; border: #D1CCBF 1px dotted; padding: 4px; background-color:#f7f5e8;">
-<b style="color:red;">Важно</b> Учет движений финансов осуществляется в разрезе [[Статьи учета финансов|статей движения финансов]].
+<b style="color:red;">Важно!</b>
-<br>
+<ul>
-В системе есть стандартный список статей движений, однако и Вы самостоятельно можете создавать свои статьи, для организации личной направленности в учете финансов.
+<li>Учет движений финансов осуществляется в разрезе [[Статьи учета финансов|статей движения финансов]]. В системе есть стандартный список статей движений, однако и Вы самостоятельно можете создавать свои статьи, для организации личной направленности в учете финансов</li>
+<li>Для правильного формирования выручки, необходимо «привязывать» первичные документы (акты, накладные) к движениям финансов. Именно через такую привязку система определяет была ли реализация/затраты или была предоплата. Привязка происходит автоматически (при проведении документа движения финансов) или вручную - по выбору пользователя </li>
+<li>Для розничных операций первичным документом является расход(ы) товаров за день. Лучше розницу вносить с помощью рабочего места продавца-кассира. Или же - [[Розничные продажи|вручную]].</li>
+</ul>
 </div>
 </div>
 ===Терминология операций с банковским счетом===