Статьи учета финансов
Назначение
Любая финансовая операция, регистрируемая в системе, должна быть проведена в рамках какой-либо статьи учета финансового движения. Список данных статей хранится в виде записей справочника «Статьи финансовых движений» и не является фиксированным, т.е. может дополнятся пользователем системы.
Кроме того, при инициализации системы, в случае отсутствия хоть одной статьи учета финансов, специальный механизм выполнит создание базового набора записей справочника «Статьи финансовых движений».
Все эти статьи учета финансов используются в документе "Движение финансов" для обеспечения разреза финансовых движений, а также для формирования выручки, расчета налогов, печати финансовых и налоговых отчетов.
Как работать
Создать новую статью затрат или изменить существующую можно открыв справочник «Статьи финансовых движений».
Один из способов:
- Выбрать и открыть ветку "Финансы";
- Выбрать пункт "Финансовые статьи";
Содержание статьи учета финансов
Для каждой статьи Пользователь должен указать следующие данные:
- «Наименование статьи». Это пользовательское представление статьи движения. Каждый пользователь, для собственных нужд, может задавать бесчисленное множество уникальных статей движения финансов;
- «Тип движения финансов». Это фиксированный набор типов движения финансов. Данный параметр управляет логикой системы при проведении финансовых документов;
- «Налогообложение». Этот параметр влияет на расчет налогов для текущей статьи движения (см. ниже);
Налогообложение
Вариант налогообложения для каждой статьи может быть только одним из следующих вариантов:
- «Доходы и расходы, облагаемые налогами». Все движения текущей статьи будут зафиксированы как «налогооблагаемые», в общей массе доходов это будет налогооблагаемая выручка;
- «Доходы и расходы, не облагаемые налогами (отчетные)». Все движения текущей статьи не облагаются налогами. Это могут быть, к примеру: затраты или расходы;
- «Уплаченные налоги». При помощи данного параметра статья будет фиксировать уплаченные налоги за предыдущие периоды;
- «Не участвует в расчете налогов и не заносится в отчетность». Этот вариант налогообложения предназначен для фиксирования в системе финансовых движений, которые не должны отражаться в налоговой отчетности;
Учет затрат
Статьи движения которые имеют статус «Доходы и расходы, не облагаемые налогами (отчетные)». Могут применяться для автоматического расчета затрат. Для этого необходимо установить признак затратной статьи («птичку» Это затраты) (см. рис.):
Учет движений по рознице
Для того, чтобы система "разделяла" движения по рознице, необходимо в названии статьи указывать однокоренное слово "РОЗН", т.е. на пример: Розница, Розничная торговля, Движения по рознице.
Данное разделение пригодится при расчете налогов с комбинированным учетом (опт и розница).