Mistakes

Типовые ошибки и методики их исправления

Акт сверки не формируется или формируется неправильно

Возможные причины:

1. Не проведены движения финансов и/или первичные документы
• Необходимо открыть журналы документов и отфильтровать их по нужному контрагенту
• Убедится в том, что напротив каждого документа (кроме счетов) стоит красная "Птичка" - документ проведен
• Если документ не проведен, то следует открыть его и нажать в нем на кнопку ОК

2. В карточке Контрагента ВЫКЛЮЧЕН режим взаиморасчетов
• Откройте карточку контрагента, укажите реквизит Режим взаиморасчетов как "Субъект взаиморасчетный"
• Перепроведите ВСЕ документы по этому контрагенту (нажав в каждом кнопку ОК или воспользоваться автоматическим проведением: Отчеты - Мои данные - Проведение документов)
3. Очень плохо! В карточке Вашей Организации ВЫКЛЮЧЕН режим взаиморасчетов.
• Откройте карточку своей организации, укажите реквизит Режим взаиморасчетов как "Субъект взаиморасчетный"
• Перепроведите ВСЕ документы по этой организации (нажав в каждом кнопку ОК или воспользоваться автоматическим проведением: Отчеты - Мои данные - Проведение документов)
4. Очень плохо! Создано несколько дубликатов карточки контрагента
• Откройте список контрагентов
• Сверху справа укажите однокоренное слово, по которому можно найти несколько карточек клиента.
  Например: Сухишвилли Кацо и ИП Сухишвилли К.В., однокоренным словом будет "Сухишвилли"
• Выбрать одну из карточек как основную
• Отфильтровить Общий журнал документов по однокоренному слову
• В каждом из документов указать одну единственную, основную карточку клиента

Налоги не считаются

Возможные причины:

1. Не проведены движения финансов и/или первичные документы
• Необходимо открыть журналы документов и отфильтровать их по нужному контрагенту
• Убедится в том, что напротив каждого документа (кроме счетов) стоит красная "Птичка" - документ проведен
• Если документ не проведен, то следует открыть его и нажать в нем на кнопку ОК
2. К движениям финансов не привязаны первичные документы.
   Каждое движение финансов сопровождается первичным документом (деньги платят за что-то).
   • Необходимо открыть журнал движения финансов и обратить внимание на все документы, которые выделены восклицательным знаком
   
   • К каждому движению финансов должен быть привязан первичный документ (во вкладке Оплаты документов)
   • Провести движение финансов с привязанным первичным документом.

   Важно! Данная операция должна быть проведена в хронологическом порядке: необходимо двигаться от более древних документов к современным.

3. Очень плохо! В карточке Вашей Организации ВЫКЛЮЧЕН режим взаиморасчетов.
• Откройте карточку своей организации, укажите реквизит Режим взаиморасчетов как "Субъект взаиморасчетный"
• Перепроведите ВСЕ документы по этой организации (нажав в каждом кнопку ОК или воспользоваться автоматическим проведением: Отчеты - Мои данные - Проведение документов)

Сумма затрат задвоена

Возможные причины:

1. В карточке Организации установлен режим расчета вычетов (вкладка Налоги) как "Затраты + покупная стоимость товаров". Кроме этого, в движении финансов, все расходы на закупку товаров отмечены статьей с признаком как Это затраты.
• Необходимо открыть журнал Движения финансов и в Ваших оплатах за покупку товаров, поменять ЗАТРАТНУЮ статью движения финансов на статью БЕЗ признака Это затраты
• Перепровести измененные документы движения финансов

Движение финансов "не видит" нужный первичный документ

Возможные причины:

1. Первичный документ НЕ проведен
2. Первичный документ был закрыт автоматически другим платежным документом (движением финансов)
3. У первичного документа установлена дата БОЛЬШЕ текущей (т.е. неслучившиеся будущие)

См. также

• Как проверять свой учет
• Особенности Общей Системы Налогообложения
• Работа с z-отчетами
• Учет выручки и закрытие оплат