Mistakes

Материал из Учеткин.by Wiki
Перейти к: навигация, поиск


Типовые ошибки и методики их исправления

Содержание


Акт сверки не формируется или формируется неправильно

Возможные причины:

  1. Не проведены движения финансов и/или первичные документы
    • Необходимо открыть журналы документов и отфильтровать их по нужному контрагенту
    • Убедится в том, что напротив каждого документа (кроме счетов) стоит красная "Птичка" - документ проведен
    • Если документ не проведен, то следует открыть его и нажать в нем на кнопку ОК
    • posting_doc.png

  2. В карточке Контрагента ВЫКЛЮЧЕН режим взаиморасчетов
    • Откройте карточку контрагента, укажите реквизит Режим взаиморасчетов как "Субъект взаиморасчетный"
    • Перепроведите ВСЕ документы по этому контрагенту (нажав в каждом кнопку ОК или воспользоваться автоматическим проведением: Отчеты - Мои данные - Проведение документов)
  3. Очень плохо! В карточке Вашей Организации ВЫКЛЮЧЕН режим взаиморасчетов.
    • Откройте карточку своей организации, укажите реквизит Режим взаиморасчетов как "Субъект взаиморасчетный"
      raschet_good.png
    • Перепроведите ВСЕ документы по этой организации (нажав в каждом кнопку ОК или воспользоваться автоматическим проведением: Отчеты - Мои данные - Проведение документов)
  4. Очень плохо! Создано несколько дубликатов карточки контрагента
    • Откройте список контрагентов
    • Сверху справа укажите однокоренное слово, по которому можно найти несколько карточек клиента.
      Например: Сухишвилли Кацо и ИП Сухишвилли К.В., однокоренным словом будет "Сухишвилли"
    • Выбрать одну из карточек как основную
    • Отфильтровить Общий журнал документов по однокоренному слову
    • В каждом из документов указать одну единственную, основную карточку клиента

Налоги не считаются

Возможные причины:

  1. Не проведены движения финансов и/или первичные документы
    • Необходимо открыть журналы документов и отфильтровать их по нужному контрагенту
    • Убедится в том, что напротив каждого документа (кроме счетов) стоит красная "Птичка" - документ проведен
    • Если документ не проведен, то следует открыть его и нажать в нем на кнопку ОК
  2. К движениям финансов не привязаны первичные документы.
    Каждое движение финансов сопровождается первичным документом (деньги платят за что-то).
    • Необходимо открыть журнал движения финансов и обратить внимание на все документы, которые выделены восклицательным знаком
    • warning_doc.png

    • К каждому движению финансов должен быть привязан первичный документ (во вкладке Оплаты документов)
    • Провести движение финансов с привязанным первичным документом.

    Важно! Данная операция должна быть проведена в хронологическом порядке: необходимо двигаться от более древних документов к современным.

  3. Очень плохо! В карточке Вашей Организации ВЫКЛЮЧЕН режим взаиморасчетов.
    • Откройте карточку своей организации, укажите реквизит Режим взаиморасчетов как "Субъект взаиморасчетный"
      raschet_good.png
    • Перепроведите ВСЕ документы по этой организации (нажав в каждом кнопку ОК или воспользоваться автоматическим проведением: Отчеты - Мои данные - Проведение документов)

Неверно сформирована Книга Учета Товаров и Готовой Продукции

Важно! Настоятельно рекомендуется проверять свой учет хотя-бы раз в месяц, согласно следующей инструкции.

Возможные причины:

  1. Расходы товара вносились первее, чем их же поступление
    • Необходимо изменить даты поступления товаров, таким образом чтобы они были первее, чем расходы. А еще лучше - строго по факту, по накладной
    • Убедится в том, что напротив каждого документа поступления и расхода стоит красная "Птичка" - документ проведен
    • Если документ не проведен, то следует открыть его и нажать в нем на кнопку ОК
    • Сделать не проведенным каждый документ расхода товаров (это можно сделать автоматически ч/з Отчеты - Мои данные - Отмена проведения документов)
    • Открыть КАЖДЫЙ документ расхода товаров за указанный период и проверить заполнение графы "Закуп.цена"
    • Провести расходы товаров
  2. К розничным движениям финансов не привязаны розничные расходы товаров.
    • Необходимо открыть журнал движения финансов и обратить внимание на все документы, которые выделены восклицательным знаком
    • warning_doc.png

    • К каждому РОЗНИЧНОМУ движению финансов должен быть привязан розничный расход товаров (во вкладке Оплаты документов)
    • Провести движение финансов с привязанным первичным документом.

    Важно! Данная операция должна быть проведена в хронологическом порядке: необходимо двигаться от более древних документов к современным.

Сумма затрат задвоена

Возможные причины:

  1. В карточке Организации установлен режим расчета вычетов (вкладка Налоги) как "Затраты + покупная стоимость товаров". Кроме этого, в движении финансов, все расходы на закупку товаров отмечены статьей с признаком как Это затраты.
    • Необходимо открыть журнал Движения финансов и в Ваших оплатах за покупку товаров, поменять ЗАТРАТНУЮ статью движения финансов на статью БЕЗ признака Это затраты
    • Перепровести измененные документы движения финансов


Движение финансов "не видит" нужный первичный документ

Возможные причины:

  1. Первичный документ НЕ проведен
    • Провести первичный документ и повторить попытку закрытия в финансах
  2. Первичный документ был закрыт автоматически другим платежным документом (движением финансов)
    • В журнале первичных документов (например - Акты вып.работ), определите движение финансов, которое закрыло первичный документ, нажатием на желтую фигурку, напротив нужного первичного документа
    • yellow_hint_pay.png

    • Перейдите в журнал движения финансов и сделайте непроведенным найденный документ, который "подхватил" Ваш нужный первичный документ
    • Затем откройте это движение финансов и в списке закрытия документов удалите искомый первичный документ. Запишите НО НЕ ПРОВОДИТЕ!
    • Перейдите в нужное движение финансов и добавьте искомый первичный документ в список закрытия. ПРОВЕДИТЕ ДОКУМЕНТ.
    • Проведите найденное ранее движение финансов, которое когда-то "подхватило" нужный первичный документ
  3. У первичного документа установлена дата БОЛЬШЕ текущей (т.е. неслучившиеся будущие)
    • Установите правильную дату или дождитесь наступления этой будущей даты естественным путем

См. также

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
База знаний
Инструменты