Товары и услуги
Назначение
Данный справочник предназначен для хранения информации о товарах, продукции, полуфабрикатах, работах, услугах, технологических операциях (цена, информация о стране происхождения, закупочные цены и т.п.).
Данные этого справочника могут быть импортированы из Excel. См. раздел "Импорт данных о товарах и услугах".
Как работать
Справочник товаров, как и справочник клиентов должен быть заполнен в первую очередь. Для удобной работы с перечнем товаров лучше использовать основной список товаров, ссылку на который можно найти в дереве данных.
Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру. Элементы справочника можно перегруппировать, перенося их из группы в группу.
В списке товаров всегда можно получить оперативную информацию об остатках как на конкретном складе, так и на всех вцелом.
Данные этого справочника используются во всех товарных и складских документах системы.
Редактирование товара/услуги
При описании объекта номенклатуры в системе помимо названия, цены (в т.ч. и закупочные) можно задать ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов.
Все значения по умолчанию, которые система будет брать из справочников можно изменить самостоятельно вручную сразу в документе.
Пример редактирования данных о товаре:
Колонки прайса
Система поддерживает возможность указания для каждого товара нескольких видов цен. Этот механизм назван "Колонки прайса".
Пользователь может указывать до 5 видов различных отпускных цен.
Значения цен указываются на отдельной вкладке "Колонки прайса" для каждой позиции товара отдельно (см. рис. ниже).
"Привязка" цены к курсу валюты
Любая из колонок может быть "привязана" к курсу одной из валют. Курсы валют, в свою очередь автоматически загружаются системой, либо вручную пользователем. Привязка к валюте может быть следующей:
- Не привязано к валюте - в этом случае пользователь самостоятельно указывает цену по колонке;
- Привязано (оптовая) - цена будет пересчитана с учетом текущего курса указанной валюты. Вдобавок будет использован алгоритм расчета оптовой цены и использованы ставки и надбавки, которые используются при расчете оптовых цен (которые указаны на закладке "Основные");
- Привязано (розница) - цена будет пересчитана с учетом текущего курса указанной валюты. Вдобавок будет использован алгоритм расчета розничной цены и розничного округления;
- Умножение на текущий курс - система умножит валютную цену на курс указанной валюты, без дополнительных расчетов и округлений;
- Привязка (опт + замена основной цены) - аналогичен п.2, но цена колонки, после расчета, заменяет основную цену товара, указанную на закладке "Основные";
- Привязка (розница + замена основной цены) - аналогичен п.3, но цена колонки, после расчета, заменяет основную цену товара, указанную на закладке "Основные";
- Тек. курс + замена основной цены - аналогичен п.4, но цена колонки, после расчета, заменяет основную цену товара, указанную на закладке "Основные";
Пересчет цен можно выполнить:
- Вручную - для одного товара (нажав кнопку "Пересчет цен", на панели инструментов колонок прайса);
- Автоматически - для всего списка товаров (нажав кнопку "Пересчет цен", на панели настройки справочника товаров);
Примечание
Количество знаков после запятой для графы "Количество" можно указать в настройках кабинета. По умолчанию, число знаков после запятой равно 5. Т.е. количество, к примеру, 15 единиц, будет таким: 15.00000.