Импорт товаров
В нашей системе предусмотрена возможность ускоренного импорта данных справочников «Номенклатура» и справочника «Контрагенты» (совместно с «Банки» и «Расчетные счета»). Это существенно сокращает время старта работы с ресурсом.
Т.к. способов импорта может быть много был выбран самый наглядный и простейший – импорт данных через буфер обмена (копировать/вставить большим блоком).
Последовательность действий пользователя
Важно! Если у Вас уже существует какая-то принятая иерархия товаров или клиентов, необходимо открыть соответствующий справочник и создать в нем группы, куда будут импортироваться данные.
Шаг 1. Формирование Excel-шаблона
Шаг 1. Создать и заполнить в Excel таблицу данных по указанному шаблону.
Импортируемые данные должны иметь четко определенный формат и заданную структуру. В качестве исходной точки служит Excel-таблица определенной структуры.
Шаблон данной таблицы Excel, для импорта товаров, можно скачать тут, а для контрагентов - тут.
Версия Excel не играет роли, главное, что бы таблица имела те же колонки как указано на рисунке в шаге №2.
Внимание! Наименование товара (клиента) это обязательная колонка для заполнения!
Шаг 2. Копирование в буфер обмена из Excel-шаблона
Шаг 2. Выделить в Excel область таблицы, где хранятся данные для импорта (без заголовков таблицы). Скопировать выделенную область в буфер обмена.
Шаг 3 и 4. Импортирование в Личный кабинет
Шаг 3. Открыть Личный кабинет пользователя и в дереве данных выбрать пункт «Сервис» -> «Импорт данных»
Шаг 4. Для импорта товаров, в реквизите «Тип импорта данных» указать значение «Справочник товаров и услуг». Для импорта клиентов, в этом же реквизите необходимо выбрать значение «Справочник клиентов». Далее необходимо выбрать вкладку «Данные для импорта» и вставить туда содержимое буфера обмена
Шаг 5 и 6. Разбор и корректирование данных
Шаг 5. Нажать на кнопку «Разобрать данные». Система выполнит разбор и группировку указанных данных.
Шаг 6. Выбрать вкладку «Список товаров». В ней будет находиться весь перечень товаров, который система распознала.
Вам необходимо ВНИМАТЕЛЬНО перепроверить полученные данные (как распознавались цены, наименования и другая информация). Так как на следующих шагах будет производен запись отображаемой таблицы в базу данных.
Шаг 7. Запись данных в БД
Шаг 7. На данном этапе будет произведена запись информации в базу данных. Необходимо нажать кнопку «Импорт данных».
Шаг 8 - 10. Результат операции
Шаг 8. В случае выполнения успешного импорта на экране появится окно с утверждающим сообщением. В противном случае – окно с описанием ошибки.
Шаг 9. Система предложит Вам изучить лог выполнения операции импорта. Если какие-то данные не были импортированы, то это будет написано в логе с причиной, почему данные не были внесены в справочник «Номенклатура».
Шаг 10. Закрыть окно импорта данных. Далее, по желанию, Вы можете открыть сам справочник товаров и выполнить структуризацию элементов (разнести все товары по группам), указать дополнительную информацию каждому товару.