FinancesReturn

Возврат денежных средств

В зависимости от вида возврата финансов, следует предпринимать различные шаги.
Все операции с финансами (любой формы) производятся ч/з документ Движение денежных средств.

В сервисе Учеткин.by реализована поддержка следующих видов возврата денежных средств:

• Возврат финансов от покупателя - когда покупатель возвращает Вам деньги
• Возврат финансов от Вашей организации - когда Вы возвращаете кому-то деньги
• Возврат финансов по z-отчету - когда покупателю возвращаются деньги и получается в замен - проданный ранее товар

Возврат финансов от покупателя

Для проведения данного вида возврата следует предпринять следующие действия:

1. Создать ДОХОДНУЮ статью движения финансов (если она еще не создана) для проведения такого рода возвратов. Основной характеристикой данной статьи, будет реквизит "Налогобложение" и его значение "Движения, не облагаемые налогами". См. рис. ниже.
   
2. Создать документ движение финансов, указать контрагента (покупателя). В графе "Статья движения финасов", указать статью из п.1
3. Указать сумму возврата
4. Указать дополнительные параметры платежа (содержание, примечание и т.п.)
5. Провести документ

Возврат финансов от Вашей организации

Данная ситуация более сложаня, т.к. нужно уже интеллектуально отслеживать - было ли закрытие полученных денег первичными документами или нет. Поэтому, следует быть ПРИДЕЛЬНО внимательным и стараться избегать данных ситуаций (решать на уровне переговоров в реальности).

Для возврата части налогоблагаемой выручки:

1. Использовать РАСХОДНУЮ статью движения финансов (если она еще не создана) для проведения такого рода возвратов. Основной характеристикой данной статьи, будет реквизит "Налогобложение" и его значение "Возврат налогооблагаемой суммы". См. рис. ниже.
   
2. Создать документ движение финансов, указать контрагента (покупателя). В графе "Статья движения финасов", указать статью из п.1
3. Указать сумму возврата
4. Указать дополнительные параметры платежа (содержание, примечание и т.п.)
5. Провести документ

Для возврата части НЕ налогоблагаемой выручки:

1. Использовать/создать РАСХОДНУЮ статью движения финансов для проведения такого рода возвратов. Основной характеристикой данной статьи, будет реквизит "Налогобложение" и его значение "Движения, не облагаемые налогами".
2. Создать документ движение финансов, указать контрагента (покупателя). В графе "Статья движения финасов", указать статью из п.1
3. Указать сумму возврата
4. Указать дополнительные параметры платежа (содержание, примечание и т.п.)
5. Провести документ

Возврат по z-отчету

Все движения по z-отчету СЛЕДУЕТ указывать в конце рабочего дня, после его закрытия. Получить из кассового аппарата чек z-отчета и приколоть его к Приходному кассовому ордеру, приложив эту связку документов к Книге кассира-операциониста.

Важно! Возврат по z-отчету должен корректно отразиться в Книге кассира-перациониста и в учете выручки, поэтому данные возврата следует вносить в 2 (два) этапа, по указанному ниже алгоритму.

Этап №1. Отражение в учете данных z-отчета
Данный этап заполняет книгу кассира-операциониста и зачисляет в учет налогооблагаемую выручку.

1. Создать документ Движение финансов, указав наличный финансовый счет
2. Указать ДОХОДНУЮ статью движения финансов, которая олицетворяет собой кассовый аппарат (более подробно описано тут)
3. Указать в нем сумму ПО Z-ОТЧЕТУ, в точности как распечатал кассовый аппарат!
4. Во вкладке "z-отчет" указать данные чека z-отчета
5. В дополнительных окошках указать сумму возврата (См. рис. ниже). Это значение изменит остаток в кассе, но не уменьшит выручку. Для операции уменьшения выручки (временно) необходим Этап №2.
6. Провести документ, нажав кнопку ОК

Этап №2. Отражение в учете возврата налогооблагаемой выручки
Этот этап - исключение из правил. Это формирование проводки для коррекции налогооблагаемой суммы выручки (чтобы не переплатить налогов).

1. Создать возвратный документ Поступление товаров/услуг, в котором перечислены все возвращаемые товары. Этот документ будет являться ВНУТРЕННИМ и основанием для возврата денежных средств из кассы. Этот документ вернет товары на склад
   
2. Провести документ возврата товаров
3. Создать документ Движение финансов, указав наличный финансовый счет
4. Указать РАСХОДНУЮ статью движения финансов (если она еще не создана) для проведения такого рода возвратов. Основной характеристикой данной статьи, будет реквизит "Налогобложение" и его значение "Возврат налогооблагаемой суммы". См. рис. ниже.
   
5. Сумма движения документа равна ТОЛЬКО СУММЕ ВОЗВРАТА. Никаких реквизитов, кроме как "Сумма по z-отчету", не указывать! Именно на это значение уменьшится налогооблагаемая выручка, после проведения документа
6. Во вкладке "z-отчет" указать данные чека z-отчета, по которому был этот самый возврат
7. Привязать возвратный документ Поступление товаров/услуг, из п.1
8. Провести финансовый документ, нажав кнопку ОК

См. также

• Возврат товара
• z-отчеты
• Движение денежных средств
• Статьи учета финансов