FinancesReturn
Возврат денежных средств
В зависимости от вида возврата финансов, следует предпринимать различные шаги.
Все операции с финансами (любой формы) производятся ч/з документ Движение денежных средств.
В сервисе Учеткин.by реализована поддержка следующих видов возврата денежных средств:
- Возврат финансов от контрагента - когда клиент возвращает Вам ваши деньги
- Возврат финансов от Вашей организации - когда Вы возвращаете кому-то деньги
- Возврат финансов по z-отчету - когда покупателю возвращаются деньги и получается в замен - проданный ранее товар
Возврат финансов от контрагента
Для проведения данного вида возврата следует предпринять следующие действия:
- Создать ДОХОДНУЮ статью движения финансов (если она еще не создана) для проведения такого рода возвратов. Основной характеристикой данной статьи, будет реквизит "Налогобложение" и его значение "Движения, не облагаемые налогами". См. рис. ниже.
- Создать документ движение финансов, указать контрагента (покупателя). В графе "Статья движения финасов", указать статью из п.1
- Указать сумму возврата
- Указать дополнительные параметры платежа (содержание, примечание и т.п.)
- Провести документ
Возврат финансов от Вашей организации
Данная ситуация более сложная, т.к. нужно уже интеллектуально отслеживать - было ли закрытие полученных денег первичными документами или нет.
Поэтому, следует быть ПРЕДЕЛЬНО внимательным и стараться избегать данных ситуаций (решать на уровне переговоров в реальности).
Для возврата части налогоблагаемой выручки:
Это деньги которые Вам передал Ваш контрагент и Вы частично их реализовали (оказали услугу или отгрузили товар), но клиент отказался - вернул Вам Ваш товар и требует обратно свои деньги.
- Использовать РАСХОДНУЮ статью движения финансов (если она еще не создана) для проведения такого рода возвратов. Основной характеристикой данной статьи, будет реквизит "Налогобложение" и его значение "Возврат налогооблагаемой суммы". См. рис. ниже.
- Создать документ движение финансов, указать контрагента (покупателя). В графе "Статья движения финасов", указать статью из п.1
- Указать сумму возврата
- Указать дополнительные параметры платежа (содержание, примечание и т.п.)
- Провести документ
Для возврата части НЕ налогоблагаемой выручки:
Это деньги которые Вам передал Ваш контрагент, но Вы ничего за них не сделали (не оказали услугу или не отгружали товар).
- Использовать/создать РАСХОДНУЮ статью движения финансов для проведения такого рода возвратов. Основной характеристикой данной статьи, будет реквизит "Налогобложение" и его значение "Движения, не облагаемые налогами".
- Создать документ движение финансов, указать контрагента (покупателя). В графе "Статья движения финасов", указать статью из п.1
- Указать сумму возврата
- Указать дополнительные параметры платежа (содержание, примечание и т.п.)
- Провести документ
Возврат по z-отчету
Данный вид возврата относится к той ситуации, когда покупка была оплачена через КАССОВЫЙ АППАРАТ. Следовательно у Вас есть фискальный документ - z-отчет, который уже зафиксирован в учете ранее.
Все движения по z-отчету СЛЕДУЕТ указывать в конце рабочего дня, после его закрытия. Получить из кассового аппарата чек z-отчета и приколоть его к Приходному кассовому ордеру, приложив эту связку документов к Книге кассира-операциониста.
Важно! Возврат по z-отчету должен корректно отразиться в Книге кассира-перациониста и в учете выручки, поэтому данные возврата следует вносить в 2 (два) этапа, по указанному ниже алгоритму.
Этап №1. Отражение в учете данных z-отчета
Данный этап заполняет книгу кассира-операциониста и зачисляет в учет налогооблагаемую выручку.
- Создать документ Движение финансов, указав наличный финансовый счет
- Указать ДОХОДНУЮ статью движения финансов, которая олицетворяет собой кассовый аппарат (более подробно описано тут)
- Указать в нем сумму ПО Z-ОТЧЕТУ, в точности как распечатал кассовый аппарат!
- Во вкладке "z-отчет" указать данные чека z-отчета
- В дополнительных окошках указать сумму возврата (См. рис. ниже).
Это значение изменит остаток в кассе, но не уменьшит выручку. Для операции уменьшения выручки (временно) необходим Этап №2. - Провести документ, нажав кнопку ОК
Этап №2. Отражение в учете возврата налогооблагаемой выручки
Этот этап - исключение из правил. Это формирование проводки для коррекции налогооблагаемой суммы выручки (чтобы не переплатить налогов).
- Создать возвратный документ Поступление товаров/услуг, в котором перечислены все возвращаемые товары. Этот документ будет являться ВНУТРЕННИМ и основанием для возврата денежных средств из кассы. Этот документ вернет товары на склад
- Провести документ возврата товаров
- Создать документ Движение финансов, указав наличный финансовый счет
- Указать РАСХОДНУЮ статью движения финансов (если она еще не создана) для проведения такого рода возвратов. Основной характеристикой данной статьи, будет реквизит "Налогобложение" и его значение "Возврат налогооблагаемой суммы". См. рис. ниже.
- Сумма движения документа равна ТОЛЬКО СУММЕ ВОЗВРАТА. Никаких реквизитов, кроме как "Сумма по z-отчету", не указывать! Именно на это значение уменьшится налогооблагаемая выручка, после проведения документа
- Во вкладке "z-отчет" указать данные чека z-отчета, по которому был этот самый возврат
- Привязать возвратный документ Поступление товаров/услуг, из п.1
- Провести финансовый документ, нажав кнопку ОК