Zreport
z-отчет (ежедневная кассовая выручка)
Механизм учета финансов в сервисе Учеткин.by позволяет учитывать ежедневные розничные продажи и учет розничной выручки.
Все финансовые движения, в том числе и по ежедневной кассе, регистрируются в документе Движение денежных средств.
Важно: При работе с несколькими кассовыми аппаратами, необходимо разносить выручку на отдельную статью движения финансов.
Розничная выручка и налоги
Важно разносить все движения z-отчета на статью движения финансов, у которой установлен признак "Это доход с розницы" . В этом случае система будет разделять суммы выручки по разным видам деятельности.
Сдача выручки в банк
Важно! Если у Вас несколько видов деятельности с разными ставками налогов (например - опт и розница) и Вы сдаете наличную выручку в банк. То следует настроить учет финансов под данную ситуацию.
Для того, чтобы система не включила вашу же выручку по рознице, в движения выручки по опту (когда та придет на расчетный счет), следует настроить отдельную статью движения финансов, на которую Вы будете регистрировать выручку по рознице, переданную в банк.
Для этой статьи необходимо указать признак "Налогообложение" как "Движения, не облагаемые налогами". Признак "Это доход с розницы" устанавливать не нужно!
Ввод первоначальных остатков
Если Вы начали работу в Учеткин.by с уже имеющимся кассовым оборотом, то необходимо указать начальные остатки.
Как и в случае с банковскими движениями, начальный остаток по кассе необходимо указывать за день до начала отчетного периода (чтобы остаток не вошел в налоговый оборот).
Ввод ежедневной выручки
При работе с z-отчетами, в принадлежащих документах следует устанавливать признак(галочку) "Это z-отчет" (см. рис. ниже). После установки этой "галочки" Вам будут доступны дополнительные поля z-отчета.
Как вносить ежедневную выручку по кассе:
- Создать новый документ "Движение денежных средств"
- Указать статью финансов, соответствующей кассовому аппарату, изымаемой выручки. Для расчета налогов по рознице, у данной статьи должен быть установлен признак "Это розница"(см. более подробно тут)
- В реквизите "Сумма документа" указать сумму дневной выручки
- На вкладке "z-отчет" обязательно установить признак "Это z-отчет". Указать номер отчета по картотеке
- По-необходимости, указать суммы по пластиковым карточкам, суммы возврата и аннулирования и др. (см. рис. ниже)
- Нажать на кнопку ОК
Книга кассира-операциониста
Для отображения всех кассовых движений по z-отчетам, в системе существует отчет "Книга кассира-операциониста". Не путать с отчетом "Кассовая книга"!
См. Дерево данных -> Отчеты -> Касса и платежные документы -> Книга кассира-операциониста