Zreport

z-отчет (ежедневная кассовая выручка)

Механизм учета финансов в сервисе Учеткин.by позволяет учитывать ежедневные розничные продажи и учет розничной выручки.
Все финансовые движения, в том числе и по ежедневной кассе, регистрируются в документе Движение денежных средств.
Важно: При работе с несколькими кассовыми аппаратами, необходимо разносить выручку на отдельную статью движения финансов.

Расчет выручки

Важно разносить все движения z-отчета на статью движения финансов, у которой установлен признак "Это розница". В этом случае система будет разделять суммы выручки по разным видам деятельности.

Сдача выручки в банк

Если у Вас несколько видов деятельности (например - опт и розница) и Вы сдаете наличную выручку в банк. То следует настроить учет финансов под Вашу ситуацию.
Для того, чтобы система не включила вашу же выручку по рознице, в движения выручки по опту (когда та придет на расчетный счет), следует настроить отдельную статью движения финансов, на которую Вы будете зачислять выручку по рознице, полученную из банка.
Для этой статьи необходимо указать признак "Налогообложение" как "Движения, не облагаемые налогами". Признак "Это доход с розницы" устанавливать не нужно!

Ввод первоначальных остатков

Если Вы начали работу в Учеткин.by с уже имеющимся кассовым оборотом, то необходимо указать начальные остатки.
Как и в случае с банковскими движениями, начальный остаток по кассе необходимо указывать за день до начала отчетного периода (чтобы остаток не вошел в налоговый оборот).

Ввод ежедневной выручки

При работе с z-отчетами, в принадлежащих документах следует устанавливать признак(галочку) "Это z-отчет" (см. рис. ниже). После установки этой "галочки" Вам будут доступны дополнительные поля z-отчета.
Как вносить ежедневную выручку по кассе:

1. Создать новый документ "Движение денежных средств"
2. Указать статью финансов, соответствующей кассовому аппарату, изымаемой выручки. Для расчета налогов по рознице, у данной статьи должен быть установлен признак "Это розница"(см. более подробно тут)
3. В реквизите "Сумма документа" указать сумму дневной выручки
4. На вкладке "z-отчет" обязательно установить признак "Это z-отчет". Указать номер отчета по картотеке
5. По-необходимости, указать суммы по пластиковым карточкам, суммы возврата и аннулирования и др. (см. рис. ниже)
6. Нажать на кнопку ОК

Книга кассира-операциониста

Для отображения всех кассовых движений по z-отчетам, в системе существует отчет "Книга кассира-операциониста". Не путать с отчетом "Кассовая книга"!
См. Дерево данных -> Отчеты -> Касса и платежные документы -> Книга кассира-операциониста

См. также

• Движение денежных средств
• Статьи учета финансов