DebtTransfer
Перейти к навигации
Перейти к поиску
Договор перевода долга
Для того, чтобы провести в системе все операции данного вида договора, Вы должны понимать логику каждой ОТДЕЛЬНОЙ операции.
- Исполнитель - контрагент, исполнивший услугу и/или отгрузивший товар. Исполнителю необходимо заплатить за его услугу(товар)
- Должник - контрагент, который принял услугу, но не может за нее заплатить
- Кредитор - контрагент, который платит за должника сумму его долга исполнителю
Осознавая логику каждой транзакции и взаимоотношение между каждым контрагентом, Вы сможете провести данный договор, используя базовые документы системы.
Сценарий 1. Должник - Ваша организация
Для проведения данного варианта трехстороннего договора, Вы должны:
- Зарегистрировать при помощи первичных документов исходную сделку, после которой Ваша организация стала Должником перед Исполнителем (см. шаг 1 на рисунке). Например - Вам отгрузили товары, но Вы за них не смогли заплатить и за Вас это сделает Кредитор. Это означает, что Вы должны зарегистрировать сделку ч/з документ Поступление товаров указав контрагента-Исполнителя
- Добавить в справочник Товаров и услуг, новую позицию "Договор перевода долга №.. от ...". Указав реквизит "Тип номенклатуры" как "Услуга"
- Добавить в карточку своей организации финансовый счет "Перевод долга" (можно как наличный). Это "фиктивный" финансовый счет, предназначенный для ликвидации образовавшихся задолжностей
- Добавить РАСХОДНУЮ статью движения финансов "Уплата за товары/услуги согласно договору переводу долга", указав ей признак "Движения, не облагаемые налогами (расходы, затраты и т.п.)"
- Добавить РАСХОДНУЮ статью движения финансов "Выплата долга кредитору", указав ей признак "Движения, не облагаемые налогами (расходы, затраты и т.п.)"
- Через документ Поступление товаров/услуг зарегистрировать поступление к Вам услуги перевода долга (созданного в п.2) от контрагента-Кредитора как поступление услуг. Указав в приходном документе товарную позицию из п.1, в количестве 1 шт. и на сумму Вашего с кредитором договора. Тем самым, Вы станете должны уже контрагенту-Кредитору (см. шаг 3 на рисунке)
- Закрываем Вашу задолженность перед Исполнителем, при помощи документа Движение финансов, т.к. контрагент-кредитор уже заплатил за Вас (см. шаг 2 на рисунке). Следующим этапом Вы оплатите уже свою задолженность перед контрагентом-кредитором.
Создается новое движение финансов, где необходимо указать:- финансовый счет "Перевод долга" из п.2 (ЭТО ВАЖНО, чтобы не "зацепить" ваши реальные банковские и розничные счета!)
- РАСХОДНУЮ статью движения финансов "Уплата за товары/услуги согласно договору переводу долга", из п.3
- сумму снимаемого долга
- контрагента-Исполнителя
- привязать к данному финансовому движению первичный документ, который образовал задолженность (из п.1)
- Движение финансов, которым Вы оплачиваете контрагенту-Кредитору за его услуги (с основного финансового счета) Вы оформляете следующим образом:
Создается новое движение финансов, где необходимо указать:
- основной финансовый счет (ЭТО ВАЖНО, Ведь Вы уже оплачиваете свою официальную задолженность перед кредитором)
- статью движения финансов "Уплата за товары/услуги согласно договору переводу долга", из п.3
- сумму Вашего долга
- контрагент-Кредитор
- привязав к платежному документу ВХОДЯЩИЙ акт вып.работ, который был создан в п.5 (тот самый договор перевода долга на контрагента-кредитора из п.6)
- Проверить результат для всех контрагентов сделки через отчет "Акт сверки"
Сценарий 2. Должник - контрагент
Для проведения данного варианта трехстороннего договора, Вы должны:
- Зарегистрировать при помощи первичных документов исходную сделку, после которой контрагент стал должником перед Вашей организацией.
Например, Вы оказали услугу, а контрагент-должник не смог за нее уплатить, за него это сделал контрагент-кредитор. Следовательно, для данного примера, Вы создаете документ Акт вып.работ, где указываете свои услуги и контрагента-должника - Добавить в карточку своей организации финансовый счет «Перевод долга» (можно как наличный). Это "фиктивный" финансовый счет, предназначенный для ликвидации образовавшихся задолжностей
- Добавить ДОХОДНУЮ статью движения финансов «Закрытие долга дебитором», указав ей признак «Движения (доходы), облагаемые налогами». Этой статьей будет закрываться долг контрагента-должника.
- Добавить ДОХОДНУЮ статью движения финансов «Уплата долга кредитором за сделку», указав ей признак «Движения, не облагаемые налогами (отчетные)». Этой статьей будет закрываться оплата контрагента-кредитора
- Далее, закрываем долг контрагента-должника перед Вашей организацией.
Для этого формируется Движение финансов, где необходимо указать:- финансовый счет организации «Перевод долга» из п.2 (ЭТО ВАЖНО)
- ДОХОДНУЮ статью движения финансов «Закрытие долга дебитором», из п.3
- сумму снимаемого долга
- контрагента-должника
- привязать к этому документу Ваш первичный документ, который образовал первоначальный долг (Расход товаров или Акт вып.работ) из п.1
- После этого, следует добавить в справочник Товаров и услуг, новую позицию "Договор перевода долга №.. от ...". Указав реквизит "Тип номенклатуры" как "Услуга"
- Добавить новый ИСХОДЯЩИЙ акт вып.работ, указав услугу перевода долга из п.6. В графе акта «контрагент» указать контрагента-кредитора, который заплатил долг за контрагента-должника. Т.е. Вы создаете первичный документ, на основании которого к Вам придут деньги от третьего участника сделки - контрагента-кредитора
- Если документ оплаты (движения финансов) от контрагента-кредитора уже внесен в систему, то необходимо теперь изменить его. Если же - нет, то требуется создать новое движение финансов от контрагента-кредитора.
В этом документе поступления денег от контрагента-кредитора необходимо указать следующее:- Реальный банковский финансовый счет (счет, на который пришли деньги)
- ДОХОДНУЮ статью движения финансов «Уплата долга кредитором за сделку», из п.4
- сумму переведенного долга
- контрагента-кредитора
- привязать к этому документу Ваш первичный документ, который закрыл текущий долг (Акт вып.работ из п.7)
- Проверить результат для всех контрагентов сделки через отчет "Акт сверки"