Import CSV

Сервис Учеткин.by позволяет импортировать большие объемы данных напрямую из CSV-файлов.
CSV - универсальный формат представления данных в табличной форме. Его еще называют "файл с символами-разделителями".
Данный формат файла можно получить:

1. Из таблицы Excel
2. Из БД Access
3. Из интерент-магазина
4. пр. источники

Важно! Перед импортом большого объема данных, вначале потренеруйтесь на 5-7 позициях!

Импорт данных о товарах

Рассмотрим пример загрузки большого количества данных о товарах (различных характеристик), напрямую из Excel

Шаг 1. Заполнение таблицы Excel

Необходимо скачать и заполнить в Excel таблицу характеристик товара. По-умолчанию, система ожидает последовательность колонок, указанных в таблице по ссылке: https://login.uchetkin.by/Downloads/Patterns/ИмпортТоваровИЦен.xls

Важно!

1. Если необходимо выгрузить уже имеющийся список товаров, то необходимо воспользоваться отчетом:
   Отчеты -> Лаборатория -> Реимпорт товаров из CVS
2. Приоритет поиска дубликтатов товаров осуществляется по КОДУ / АРТИКУЛУ товара! Если у Вас есть неуникальные кода или они по просту отсутствуют, то ЛУЧШЕ КОД ТОВАРА НЕ УКАЗЫВАТЬ. В этом случае система будет искать дубликаты по наименованию

Шаг 2.Подготовка к выгрузке

После заполнения таблицы, следует удалить лишние строки и колонки, которые не содержат в себе какой-либо полезной информации.
В результате должна получится таблица, первая строка которой - заголовки колонок (для удобства чтения человеком) и в первом столбце этой таблицы уже содержатся полезные данные (это код товара). См. рисунок ниже.

Шаг 3.Выгрузка

1. В верхнем меню Excel выбрать пункты: Файл - Сохранить как...
   
2. В появившемся окне указать имя нового файла
3. В выпадающем списке Формат, выбрать значение "Текст Windows с разделителями-запятыми (*.csv)" или "CSV (разделители-запятые)", для более ранних версий Excel
   
4. Сохранить файл. При записи система оповестит Вас, что не будет обратной совместимости, выбираем нопку Да
   

Шаг 4.Загрузка

1. Заходим в личный кабинет Учеткин.by
2. В Дереве данных открываем пункты: Сервис - Работа с данными - Импорт данных из CVS
3. Указываем csv-файл, который был получен на этапе шага №3
4. Указываем значения по умолчанию (ставку НДС и/или Единицу измерения)
5. Важно! Очень внимательно указываем параметр "Поиск старых значений", который управляет поиском дубликатов в Вашей базе
6. Важно! На вкладке "Состав колонок" корректируем (если необходимо) последовательность колонок в загружаемом файле. Например, если Вы добавили дополнительную колонку прайса, то следует указать ее позицию, относиетльно других колонок на вкладке "Состав колонок"
7. На вкладке "Состав колонок" внимательно проверяем верность последовательности колонок в списке и таблице
8. При необходимости, указывается привязка колонок прайса к валюте. Указываются лишь те колонки, которые действительно привязаны к валюте.
9. Если это НЕ проверочный запуск необходимо убрать птичку "Это проверочный запуск"
10. Нажимаем кнопку Выполнить импорт

См. также

• Импорт выписок из клиент-банка
• Импорт данных о клиентах
• Импорт данных о товарах и услугах