Import CSV

Материал из Учеткин.by Wiki
Перейти к: навигация, поиск

Сервис Учеткин.by позволяет импортировать большие объемы данных напрямую из CSV-файлов.
CSV - универсальный формат представления данных в табличной форме. Его еще называют "файл с символами-разделителями".
Данный формат файла можно получить:

  1. Из таблицы Excel
  2. Из БД Access
  3. Из интерент-магазина
  4. пр. источники

import_from_csv.png

Важно! Перед импортом большого объема данных, вначале потренеруйтесь на 5-7 позициях!


Содержание

Импорт данных о товарах

Рассмотрим пример загрузки большого количества данных о товарах (различных характеристик), напрямую из Excel

Шаг 1. Заполнение таблицы Excel

Необходимо скачать и заполнить в Excel таблицу характеристик товара. По-умолчанию, система ожидает последовательность колонок, указанных в таблице по ссылке: https://login.uchetkin.by/Downloads/Patterns/ИмпортТоваровИЦен.xls


Важно!

  1. Если необходимо выгрузить уже имеющийся список товаров (из Вашего кабинета), то необходимо воспользоваться отчетом:
    Отчеты -> Лаборатория -> Реимпорт товаров из CVS
  2. При загрузке данных из CVS, приоритет поиска дубликтатов товаров осуществляется по КОДУ / АРТИКУЛУ товара! Если у Вас есть неуникальные кода или они по просту отсутствуют, то ЛУЧШЕ КОД ТОВАРА НЕ УКАЗЫВАТЬ. В этом случае система будет искать дубликаты по наименованию
  3. В наименовании товаров (или групп) не должно быть символов переносов строк
  4. Перед импортом, рекомендуется визуально изучить импортируемые данные в Блокноте. Каждому отдельному товару должна соответствовать отдельная строка CSV-файла. Также, изучите файл на предмет "крокозяблов" (не правильной кодировки файла) - данные файла должны быть читабельны человеком
  5. Если в импортируемых данных есть штрихкод, то будьте ВНИМАТЕЛЬНЫ - Excel преобразует значения в экспонетнциальную форму! Поэтому, необходимо в Excel указать для колонки штрихкода формат как "Число"

Шаг 2.Подготовка к выгрузке

После заполнения таблицы, следует удалить лишние строки и колонки, которые не содержат в себе какой-либо полезной информации.
В результате должна получится таблица, первая строка которой - заголовки колонок (для удобства чтения человеком) и в первом столбце этой таблицы уже содержатся полезные данные (это код товара). См. рисунок ниже.
step_clear_instructions.png

Шаг 3.Выгрузка

  1. В верхнем меню Excel выбрать пункты: Файл - Сохранить как...
    step_saveas.png
  2. В появившемся окне указать имя нового файла
  3. В выпадающем списке Формат, выбрать значение "Текст Windows с разделителями-запятыми (*.csv)" или "CSV (разделители-запятые)", для более ранних версий Excel
    step_save_dialog.png
  4. Сохранить файл. При записи система оповестит Вас, что не будет обратной совместимости, выбираем нопку Да
    step_save_csv.png

Шаг 4.Загрузка

  1. Заходим в личный кабинет Учеткин.by
  2. В Дереве данных открываем пункты: Сервис - Работа с данными - Импорт данных из CVS
  3. Указываем csv-файл, который был получен на этапе шага №3
  4. Указываем значения по умолчанию (ставку НДС и/или Единицу измерения)
  5. Важно! Очень внимательно указываем параметр "Поиск старых значений", который управляет поиском дубликатов в Вашей базе
  6. Важно! На вкладке "Состав колонок" корректируем (если необходимо) последовательность колонок в загружаемом файле. Например, если Вы добавили дополнительную колонку прайса, то следует указать ее позицию, относиетльно других колонок на вкладке "Состав колонок"
    column_list_cvs.png
  7. На вкладке "Состав колонок" внимательно проверяем верность последовательности колонок в списке и таблице
  8. При необходимости, указывается привязка колонок прайса к валюте. Указываются лишь те колонки, которые действительно привязаны к валюте.
  9. Если это НЕ проверочный запуск необходимо убрать птичку "Это проверочный запуск"
  10. Нажимаем кнопку Выполнить импорт

step_uchetkin_import.png

Импорт счетов и заказов

Импорт данных о счетах и заказах полностью аналогичен импорту товарных позиций. Необходимо скачать и заполнить шаблон (см. ссылка ниже), заполнить его и передать системе.

Шаг 1. Заполнение таблицы Excel

Необходимо скачать и заполнить в Excel таблицу данных создаваемых счетов. По-умолчанию, система ожидает последовательность колонок, указанных в таблице по ссылке: https://login.uchetkin.by/Downloads/Patterns/ИмпортСчетов_Пример.xls

Особенности импорта данных счетов:

  1. Т.к. в CVS-файле возможно только табличное представление данных. Вам следует на каждую позицию счета (строку товара) дублировать информацию документа: о контрагенте, дате счета и т.п.
  2. На момент импорта счета, данные о клиенте (его краткое наименование и/или УНП) должны уже существовать в базе данных. Иными словами, перед импортом счетов необходимо импортировать базу клиентов
  3. Рекомендуется указывать цену или сумму реализации товарной позиции. Если ее не указать, то =система выставит по-умолчанию значение 0.01 руб.

См. также

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
База знаний
Инструменты