Salary: различия между версиями

Материал из Учеткин.by Wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 30 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 +
==Пользовательское соглашение==
 +
<div style="font-size:1.2em;">
 +
<b style="color:red;">Важно!</b> При работе с зарплатой и кадрами, в сервисе Учеткин, пользователь изначально принимает следующие условия:
 +
<ol>
 +
<li>При <b>выплате налогов из заработной платы</b> (кроме БГС), к документу [[Движение денежных средств|движения финансов]] должны быть привязаны документы начисления ЗП</li>
 +
<li>В качестве отчислений в ФСЗН, система поддерживает только пенсионный фонд (1%) и обязательное страхование наемных лиц (34%)</li>
 +
<li>Перечисление денег в ФСЗН должны быть оформлены в виде 2-ух ОТДЕЛЬНЫХ документов.
 +
<ul>
 +
<li>Первый – это перечисление денег в пенсионный фонд сотрудников (1%)</li>
 +
<li>Второй – это перечисление денег за обязательное страхование наемных лиц (34%). Каждый такой платеж распределяется отдельным документом, на отдельную статью движения финансов, с соответсвующим <i>распределением управленческого учета</i> (см. ниже)</li>
 +
</ul>
 +
https://www.uchetkin.by/images/wiki/ibank/fszn_example.png
 +
</li>
 +
<li>Сумма начисленной заработной платы равна сумме перечисленной. Т.е. организация не может быть должной сотруднику или на оборот</li>
 +
<li>К движению финансов, созданного для перечисления заработной платы и перечисления БГС можно ничего не привязывать. Для того, чтобы система не "ругалась" на данные документы, статьи движения в этих оплатах должны быть настроены, как показано на рисунке ниже.</li>
 +
https://www.uchetkin.by/images/wiki/employee/self_income.png
 +
</ol>
 +
</div>
 +
 
==Заработная плата. С чего начать==
 
==Заработная плата. С чего начать==
 +
<div style="font-size:1.2em;">
 
Для расчета заработной платы и формирования всех необходимых ведомостей требуется заполнить следующие данные:
 
Для расчета заработной платы и формирования всех необходимых ведомостей требуется заполнить следующие данные:
<ol style="font-size:1.1em;">
+
</div>
<li>Открыть карточку Вашей организации и указать '''выходные и праздничные дни''' (или заполнить их '''автоматически'''), за вкладке "Зарплата". Автоматическое заполнение выходных дней происходит по нажатию кнопки "Заполнить" над таблицей выходных (см. рис. ниже).
+
<ol style="font-size:1.2em;">
 +
<li>Открыть карточку Вашей организации, открыть вкладку "Зарплата". Указать из списка контрагентов Налоговую инспекцию и Фонд социальной защиты. Это служит для того, чтобы система могла распознавать и отслеживать платежи в эти инстанции
 
<br>
 
<br>
http://www.uchetkin.by/images/wiki/employee/org_sal.png
+
<div style="margin-left:8px; margin-right:8px; padding-left:8px; border: #D1CCBF 1px dotted; padding: 4px; background-color:#f7f5e8;margin-top:8px;margin-bottom:8px;">
<br>
+
<b style="color:red;">Важно!</b>
<b>Примечание:</b> Внезапные государственные (или корпоративные) выходные и праздничные дни вносятся вручную самим пользователем.  
+
Если на момент указания данных контрагентов уже были введены документы начисления заработной платы, то их следует перепровести, после указания данных налоговых инстанций!
 +
</div>
 +
</li>
 +
<li>Указать '''выходные и праздничные дни''' (или заполнить их '''автоматически'''), за вкладке "Зарплата". Автоматическое заполнение выходных дней происходит по нажатию кнопки "Заполнить" над таблицей выходных (см. рис. ниже).
 
<br>
 
<br>
 +
http://www.uchetkin.by/images/wiki/employee/org_salary_full.png
 
<br>
 
<br>
 +
<div style="margin-left:8px; margin-right:8px; padding-left:8px; border: #D1CCBF 1px dotted; padding: 4px; background-color:#f7f5e8;margin-top:8px;margin-bottom:8px;">
 +
<b style="color:red;">Важно!</b>
 +
Внезапные государственные (или корпоративные) выходные и праздничные дни вносятся вручную самим пользователем.
 +
</div>
 
</li>
 
</li>
 
<li>
 
<li>
Строка 15: Строка 44:
 
''Дерево данных -> Справочники -> Кадры -> Должности''
 
''Дерево данных -> Справочники -> Кадры -> Должности''
 
<br>
 
<br>
(см. результат в отчете [[Staff_list|штатное расписание]])
+
(см. результат в отчете "[[Staff_list|Штатное расписание]]")
 +
<br>
 
<br>
 
<br>
 
</li>
 
</li>
Строка 27: Строка 57:
  
 
==Расчет заработной платы==
 
==Расчет заработной платы==
Расчет зарплаты осуществляется документом "'''Начисление ЗП'''".  
+
<div style="font-size:1.2em;">
 +
Расчет зарплаты (и/или аванса) осуществляется документом "'''Начисление ЗП'''".  
 
<br>
 
<br>
 
Данный документ заполняется автоматически при создании. Система использует данные карточки сотрудника и настройки организации.  
 
Данный документ заполняется автоматически при создании. Система использует данные карточки сотрудника и настройки организации.  
 
<br>
 
<br>
 
Пользователь, по желанию, может изменять общие часы работы, а также отработанные часы по каждому из сотрудников.
 
Пользователь, по желанию, может изменять общие часы работы, а также отработанные часы по каждому из сотрудников.
 +
<br>
 +
<div style="margin-left:8px; margin-right:8px; padding-left:8px; border: #D1CCBF 1px dotted; padding: 4px; background-color:#f7f5e8;margin-top:8px;margin-bottom:8px;">
 +
Расчет заработной платы может происходить по всем сотрудникам, а может - <b>по Подразделениям</b>. Расчет по подразделениям приемлем, если в организации существует ряд подразделений с различным распорядком рабочего дня. Например, ОРС - 8 часов, каждый день, или Продавцы магазина, по 10 часов через 2 суток.
 +
</div>
 +
</div>
 
<br>
 
<br>
 
===Начисление ЗП===
 
===Начисление ЗП===
 +
<div style="font-size:1.2em;">
 
''Дерево данных -> Справочники -> Кадры -> Начисление ЗП''
 
''Дерево данных -> Справочники -> Кадры -> Начисление ЗП''
 
<br>
 
<br>
 
http://www.uchetkin.by/images/wiki/employee/salary_avans.png
 
http://www.uchetkin.by/images/wiki/employee/salary_avans.png
 
+
</div>
 
===Ведомость расчета ЗП===
 
===Ведомость расчета ЗП===
 
Данную ведомость можно сформировать в документе "Начисление ЗП" на вкладке "Печать".
 
Данную ведомость можно сформировать в документе "Начисление ЗП" на вкладке "Печать".
  
 
==См. также==
 
==См. также==
<ul style="list-style: none; margin: 0;">
+
<ul style="font-size:1.2em;list-style: none; margin: 0;">
<li>[[employee|Карточка сотрудника]]</li>
+
<li>[[employee|Карточка сотрудника]]</li>
<li>[[schedule work|Табель учета рабочего времени]]</li>
+
<li>[[schedule work|Табель учета рабочего времени]]</li>
<li>[[staff list|Штатное расписание]]</li>
+
<li>[[staff list|Штатное расписание]]</li>
</ul>
+
</ul>

Текущая версия от 11:39, 11 октября 2018

Пользовательское соглашение

Важно! При работе с зарплатой и кадрами, в сервисе Учеткин, пользователь изначально принимает следующие условия:

  1. При выплате налогов из заработной платы (кроме БГС), к документу движения финансов должны быть привязаны документы начисления ЗП
  2. В качестве отчислений в ФСЗН, система поддерживает только пенсионный фонд (1%) и обязательное страхование наемных лиц (34%)
  3. Перечисление денег в ФСЗН должны быть оформлены в виде 2-ух ОТДЕЛЬНЫХ документов.
    • Первый – это перечисление денег в пенсионный фонд сотрудников (1%)
    • Второй – это перечисление денег за обязательное страхование наемных лиц (34%). Каждый такой платеж распределяется отдельным документом, на отдельную статью движения финансов, с соответсвующим распределением управленческого учета (см. ниже)

    fszn_example.png

  4. Сумма начисленной заработной платы равна сумме перечисленной. Т.е. организация не может быть должной сотруднику или на оборот
  5. К движению финансов, созданного для перечисления заработной платы и перечисления БГС можно ничего не привязывать. Для того, чтобы система не "ругалась" на данные документы, статьи движения в этих оплатах должны быть настроены, как показано на рисунке ниже.
  6. self_income.png

Заработная плата. С чего начать

Для расчета заработной платы и формирования всех необходимых ведомостей требуется заполнить следующие данные:

  1. Открыть карточку Вашей организации, открыть вкладку "Зарплата". Указать из списка контрагентов Налоговую инспекцию и Фонд социальной защиты. Это служит для того, чтобы система могла распознавать и отслеживать платежи в эти инстанции

    Важно! Если на момент указания данных контрагентов уже были введены документы начисления заработной платы, то их следует перепровести, после указания данных налоговых инстанций!

  2. Указать выходные и праздничные дни (или заполнить их автоматически), за вкладке "Зарплата". Автоматическое заполнение выходных дней происходит по нажатию кнопки "Заполнить" над таблицей выходных (см. рис. ниже).
    org_salary_full.png

    Важно! Внезапные государственные (или корпоративные) выходные и праздничные дни вносятся вручную самим пользователем.

  3. Внести список должностей (с окладами/контрактами и ставками) в справочник "Должности" :
    Дерево данных -> Справочники -> Кадры -> Должности
    (см. результат в отчете "Штатное расписание")

  4. Заполнить карточки сотрудников, обязательно указав дату приема человека и дни его отгулов/отпусков
    empl_graph.png

Расчет заработной платы

Расчет зарплаты (и/или аванса) осуществляется документом "Начисление ЗП".
Данный документ заполняется автоматически при создании. Система использует данные карточки сотрудника и настройки организации.
Пользователь, по желанию, может изменять общие часы работы, а также отработанные часы по каждому из сотрудников.

Расчет заработной платы может происходить по всем сотрудникам, а может - по Подразделениям. Расчет по подразделениям приемлем, если в организации существует ряд подразделений с различным распорядком рабочего дня. Например, ОРС - 8 часов, каждый день, или Продавцы магазина, по 10 часов через 2 суток.


Начисление ЗП

Дерево данных -> Справочники -> Кадры -> Начисление ЗП
salary_avans.png

Ведомость расчета ЗП

Данную ведомость можно сформировать в документе "Начисление ЗП" на вкладке "Печать".

См. также