Salary
Пользовательское соглашение
Важно! При работе с зарплатой и кадрами, в сервисе Учеткин, пользователь изначально принимает следующие условия:
- При выплате налогов из заработной платы (кроме БГС), к документу движения финансов должны быть привязаны документы начисления ЗП
- В качестве отчислений в ФСЗН, система поддерживает только пенсионный фонд (1%) и обязательное страхование наемных лиц (34%)
- Перечисление денег в ФСЗН должны быть оформлены в виде 2-ух ОТДЕЛЬНЫХ документов.
- Первый – это перечисление денег в пенсионный фонд сотрудников (1%)
- Второй – это перечисление денег за обязательное страхование наемных лиц (34%). Каждый такой платеж распределяется отдельным документом, на отдельную статью движения финансов, с соответсвующим распределением управленческого учета (см. ниже)
- Сумма начисленной заработной платы равна сумме перечисленной. Т.е. организация не может быть должной сотруднику или на оборот
- К движению финансов, созданного для перечисления заработной платы и перечисления БГС можно ничего не привязывать. Для того, чтобы система не "ругалась" на данные документы, статьи движения в этих оплатах должны быть настроены, как показано на рисунке ниже.
Заработная плата. С чего начать
Для расчета заработной платы и формирования всех необходимых ведомостей требуется заполнить следующие данные:
- Открыть карточку Вашей организации, открыть вкладку "Зарплата". Указать из списка контрагентов Налоговую инспекцию и Фонд социальной защиты. Это служит для того, чтобы система могла распознавать и отслеживать платежи в эти инстанции
Важно! Если на момент указания данных контрагентов уже были введены документы начисления заработной платы, то их следует перепровести, после указания данных налоговых инстанций!
- Указать выходные и праздничные дни (или заполнить их автоматически), за вкладке "Зарплата". Автоматическое заполнение выходных дней происходит по нажатию кнопки "Заполнить" над таблицей выходных (см. рис. ниже).
Важно! Внезапные государственные (или корпоративные) выходные и праздничные дни вносятся вручную самим пользователем.
-
Внести список должностей (с окладами/контрактами и ставками) в справочник "Должности" :
Дерево данных -> Справочники -> Кадры -> Должности
(см. результат в отчете "Штатное расписание")
- Заполнить карточки сотрудников, обязательно указав дату приема человека и дни его отгулов/отпусков
Расчет заработной платы
Расчет зарплаты (и/или аванса) осуществляется документом "Начисление ЗП".
Данный документ заполняется автоматически при создании. Система использует данные карточки сотрудника и настройки организации.
Пользователь, по желанию, может изменять общие часы работы, а также отработанные часы по каждому из сотрудников.
Расчет заработной платы может происходить по всем сотрудникам, а может - по Подразделениям. Расчет по подразделениям приемлем, если в организации существует ряд подразделений с различным распорядком рабочего дня. Например, ОРС - 8 часов, каждый день, или Продавцы магазина, по 10 часов через 2 суток.
Начисление ЗП
Дерево данных -> Справочники -> Кадры -> Начисление ЗП
Ведомость расчета ЗП
Данную ведомость можно сформировать в документе "Начисление ЗП" на вкладке "Печать".