Import CSV: различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 61: | Строка 61: | ||
<li>Указываем csv-файл, который был получен на этапе шага №3</li> | <li>Указываем csv-файл, который был получен на этапе шага №3</li> | ||
<li>Указываем значения по умолчанию (ставку НДС и Единицу измерения)</li> | <li>Указываем значения по умолчанию (ставку НДС и Единицу измерения)</li> | ||
| − | <li><b style="color:red;">Важно!</b> | + | <li><b style="color:red;">Важно!</b> На вкладке "''Состав колонок''" корректируем (если необходимо) последовательность колонок в загружаемом файле. Например, если Вы добавили дополнительную колонку прайса, то следует указать ее позицию, относиетльно других колонок на вкладке "<i>Состав колонок</i>"</li> |
| − | <li> | + | <li>На вкладке "''Состав колонок''" внимательно проверяем верность последовательности колонок в списке и таблице</li> |
<li>При необходимости, указывается привязка колонок прайса к валюте. Указываются лишь те колонки, которые действительно привязаны к валюте.</li> | <li>При необходимости, указывается привязка колонок прайса к валюте. Указываются лишь те колонки, которые действительно привязаны к валюте.</li> | ||
<li>Если это НЕ проверочный запуск необходимо убрать птичку "<i>Это проверочный запуск</i>"</li> | <li>Если это НЕ проверочный запуск необходимо убрать птичку "<i>Это проверочный запуск</i>"</li> | ||
Версия от 09:23, 11 ноября 2016
Сервис Учеткин.by позволяет импортировать большие объемы данных напрямую из CSV-файлов.
CSV - универсальный формат представления данных в табличной форме. Его еще называют "файл с символами-разделителями".
Данный формат файла можно получить:
- Из таблицы Excel
- Из БД Access
- Из интерент-магазина
- пр. источники
Важно! Перед импортом большого объема данных, вначале потренеруйтесь на 5-7 позициях!
Импорт данных о товарах
Рассмотрим пример загрузки большого количества данных о товарах (различных характеристик), напрямую из Excel
Шаг 1. Заполнение таблицы Excel
Необходимо скачать и заполнить в Excel таблицу характеристик товара. По-умолчанию, система ожидает последовательность колонок, указанных в таблице по ссылке: https://login.uchetkin.by/Downloads/Patterns/ИмпортТоваровИЦен.xls
Важно!
Если необходимо выгрузить уже имеющийся список товаров, то необходимо воспользоваться отчетом:
Отчеты -> Лаборатория -> Реимпорт товаров из CVS
Шаг 2.Подготовка к выгрузке
После заполнения таблицы, следует удалить лишние строки и колонки, которые не содержат в себе какой-либо полезной информации.
В результате должна получится таблица, первая строка которой - заголовки колонок (для удобства чтения человеком) и в первом столбце этой таблицы уже содержатся полезные данные (это код товара). См. рисунок ниже.
Шаг 3.Выгрузка
- В верхнем меню Excel выбрать пункты: Файл - Сохранить как...
- В появившемся окне указать имя нового файла
- В выпадающем списке Формат, выбрать значение "Текст Windows с разделителями-запятыми (*.csv)" или "CSV (разделители-запятые)", для более ранних версий Excel
- Сохранить файл. При записи система оповестит Вас, что не будет обратной совместимости, выбираем нопку Да
Шаг 4.Загрузка
- Заходим в личный кабинет Учеткин.by
- В Дереве данных открываем пункты: Сервис - Работа с данными - Импорт данных из CVS
- Указываем csv-файл, который был получен на этапе шага №3
- Указываем значения по умолчанию (ставку НДС и Единицу измерения)
- Важно! На вкладке "Состав колонок" корректируем (если необходимо) последовательность колонок в загружаемом файле. Например, если Вы добавили дополнительную колонку прайса, то следует указать ее позицию, относиетльно других колонок на вкладке "Состав колонок"
- На вкладке "Состав колонок" внимательно проверяем верность последовательности колонок в списке и таблице
- При необходимости, указывается привязка колонок прайса к валюте. Указываются лишь те колонки, которые действительно привязаны к валюте.
- Если это НЕ проверочный запуск необходимо убрать птичку "Это проверочный запуск"
- Нажимаем кнопку Выполнить импорт
