EInvoice: различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 11: | Строка 11: | ||
<p style="font-size:1.1em"> | <p style="font-size:1.1em"> | ||
Документ "Счет-Фактура по НДС" доступен пользователям, которые подключены на тарифы "Бизнесмен" или "ПроСТО.Учет". | Документ "Счет-Фактура по НДС" доступен пользователям, которые подключены на тарифы "Бизнесмен" или "ПроСТО.Учет". | ||
| − | < | + | </p> |
<br> | <br> | ||
Журнал документа расположен в ветке <i>Дерево данных → Журналы документов → Учет товаров и услуг → Счет-Фактура по НДС</i> | Журнал документа расположен в ветке <i>Дерево данных → Журналы документов → Учет товаров и услуг → Счет-Фактура по НДС</i> | ||
| Строка 17: | Строка 17: | ||
<br> | <br> | ||
Следует иметь ввиду, что данный документ создается и '''заполняется ТОЛЬКО''' на основании нижеследующих документов: | Следует иметь ввиду, что данный документ создается и '''заполняется ТОЛЬКО''' на основании нижеследующих документов: | ||
| − | <ul style="font-size:1. | + | <ul style="font-size:1.2em"> |
<li>[[Отгрузка товаров|Расход товаров]]</li> | <li>[[Отгрузка товаров|Расход товаров]]</li> | ||
<li>[[Поступление товаров|Поступление товаров/услуг]]</li> | <li>[[Поступление товаров|Поступление товаров/услуг]]</li> | ||
<li>[[Акты выполненных работ|Исходящий акт выполненных работ]]</li> | <li>[[Акты выполненных работ|Исходящий акт выполненных работ]]</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
| + | <p style="font-size:1.1em"> | ||
Т.е. в начале формируется исходный документ, например - ТТН (или ТН), а потом, на основании этой накладной создается ЭСЧФ. | Т.е. в начале формируется исходный документ, например - ТТН (или ТН), а потом, на основании этой накладной создается ЭСЧФ. | ||
</p> | </p> | ||
Версия от 14:45, 17 июня 2016
Электронные счета-фактуры по НДС (ЭСЧФ)
Сервис Учеткин.by позволяет формировать, редактировать и выгружать электронные счета фактуры по НДС (ЭСЧФ) для загрузки их на портал Министерства Налогов и Сборов. Данная возможность доступна в тарифах "Бизнесмен" и "ПроСТО.Учет".
Важно! Для работы с порталом ЭСЧФ Вы должны подготовить свое рабочее место. Более подробно этот процесс описан в статье Настройка работы с порталом ЭСЧФ
Создание ЭСЧФ в Учеткин.by
Документ "Счет-Фактура по НДС" доступен пользователям, которые подключены на тарифы "Бизнесмен" или "ПроСТО.Учет".
Журнал документа расположен в ветке Дерево данных → Журналы документов → Учет товаров и услуг → Счет-Фактура по НДС
Следует иметь ввиду, что данный документ создается и заполняется ТОЛЬКО на основании нижеследующих документов:
Т.е. в начале формируется исходный документ, например - ТТН (или ТН), а потом, на основании этой накладной создается ЭСЧФ.
Пример создания ЭСЧФ
- Пользователь создает ТТН-1 при помощи документа Расход товаров. Проводит данную накладную по бухгалтерии (кнопка ОК).
- Пользователь открывает журнал Дерево данных → Журналы документов → Учет товаров и услуг → Расход товаров, в списке накладных находит необходимую (ту, которую только что создали) и выделяет данный документ
- На панели инструментов (сверху над таблицей) из выпадающего меню "Ввод на основании" выбирается "Счет фактура по НДС"
- В результате система сформирует и заполнит форму ЭСЧФ. Пользователю необходимо проверить данные и указать необходимые реквизиты, если они не были указаны ранее в карточках контрагента и/или товаров.
Внешний вид формы документа
Заполнение ЭСЧФ
Документ заполняется согласно требованиям МНС. Все они подробно описаны в инструкциях по ссылке: http://www.vat.gov.by/mainPage/manual/.
Обязательные реквизиты
- Дата и номер договора (контракта). Эта информация считывается автоматически из карточки контрагента (реквизит "Текущий договор"). Настоятельно рекомендуется указывать данные договора в формате: НомерДоговора ОТ ДатаДоговора.
Дату договора следует указывать в восточно-европейском формате, например как 01.07.2016.
- Данные об условиях поставки. Эта информация считывается автоматически из родительного документа. Поэтому, настоятельно рекомендуется внимательно заполнять данные первичных документов
- В особых случаях требуется указывать коды ОКЭД и ТН ВЭД. Сервис Учеткин.by содержит данные классификаторы, поэтому рекомендуется указать данные коды сразу в карточках товаров. Но выбор нужного кода можно осуществлять сразу напрямую из документа ЭСЧФ.
Получение электронного документа XML
После того, как все реквизиты указаны, на вкладке документа "ЭСЧФ" можно получить готовый XML-файл ЭСЧФ, который впоследствии загружается на портал ЭСЧФ.
Важно! Если пользователь заполнил документ с ошибками (не по инструкции МНС) система блокирует скачивание файла ЭСЧФ и сообщает об ошибке. Получить файл счета-фактуры возможно лишь при верном заполнении формы документа ЭСЧФ.
А если с документом все в порядке, пользователь получает окно с данными XML-файла, который следует сохранить к себе на диск. Для этого следует кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте окна с файлом и в появившемся меню выбрать пункт "Сохранить как..." (см. рис. ниже):
Загрузка XML-файла на портал ЭСЧФ
Загрузка XML-файла ЭСЧФ происходит следующими шагами:
- Пользователю следует авторизоваться на портале ЭСЧФ при помощи своего электронного ключа (см. инструкцию)
- Войти в раздел "Мои счета-фактуры" и выбрать подраздел "1 В работе"
- В правом верхнем углу экрана нажать на кнопку "Загрузить ЭСЧФ"
- В появившемся окне выбрать сформированный Учеткин.by xml-файл и нажать "Загрузить"
- Открыть загрузившийся файл для редактирования, проверки, подписания
- После проверки и по необходимости - дополнения документа ЭСЧФ, следует его проверить, подписать и отправить получателю
