Материал из Учеткин.by Wiki
Перейти к навигации
Перейти к поиску
Термины
- Справочники – это база данных статической информации. Например, это список товаров с их характеристиками, список сотрудников или список Ваших организаций
- Документы – это механизм, который порождает учет. Документы используют данные справочников и те суммы, которые Вы задаете. Документы хранятся в «Журналах документов», где их можно всегда найти за любой период (см. пример в самом конце документа)
- Отчеты – это результат работы документов. Если не будет документов, то практически все отчеты будут пусты.
- Проведение – это факт установления учета. Происходит тогда, когда Вы нажимаете кнопку «ОК» в любом документе.
- База знаний – полная справка по системе, сформированная по разделам деятельности
Первые шаги
- Зарегистрировать свой личный кабинет
- Войти в кабинет. Разобраться с основным инструментом – дерево данных. Оно содержит ссылки на всю Вашу информацию.
- Внести реквизиты своей организации
- Внести (или импортировать из Excel) данные о товарах
- Импортировать финансовые движения из клиент-банка.
Важно! Все сложные данные импортировать необходимо небольшими частями, т.к. система самообучается и Вы – тоже.
Чем больше Вы ошибетесь при бездумном импорте, тем больше Вам придется исправлять!
Большие периоды следует вносить тогда, когда сами понимаете, что делаете.
- Сверить остатки и обороты по выпискам из банка и данными системы.
Результат уже можно проверить в налоговых отчетах, как например:
«Отчеты – Налоговая отчетность – Ведомость по налогообложению».
- Не обязательно. Внести (или импортировать из Excel) данные о клиентах (поставщиках и покупателях). Тут лучше всего начать с клиентов, с которыми уже раньше была какая-то деятельность. Это поможет быстро внести старые документы
- Не обязательно. Внести начальные остатки (если они есть).
Важно! Остатки вносятся за один день до начала отчетного периода (для того, чтоб эти остатки не попали в оборот).
К примеру, если Вы начали работу с Учеткин.by в 2015 году, то остатки надо вносить на 31.12.2014.
- Остатки товаров вносятся документом «Корректировка остатков»
- Остатки по банку вносятся документом «Движение денежных средств»
- Сверить остатки по складу по отчетам и реальностью
- Все. Можно приступать к каждодневной работе