Пользовательские формы документов

Сервис "Учеткин.by" позволяет пользователю загружать на сервер и использовать собственные печатные формы документов. Таких как: счета на оплату, акты выполненных работ, счета-договора, договора и т.п.

Механизмы сервиса позволяют использовать даже изображения на формах документов, это значит, что можно вставлять в документы свои логотипы, печати и подписи. Все данные будут доступны только Вам.

Важно! На текущий момент изображения (логотипы, подписи и т.п.) поддерживаются только для Excel- и PDF-печатных форм!

Редактор печатных форм

В качестве исходного формата шаблонов документов используется мощный формат табличных документов - MOXCEL (расширение файлов: *.mxl). Он разработан компанией "1С" и является более универсальным и функциональным нежели Excel или Word.
Для создания/редактирования печатных форм формата MOXCEL используется специальный редактор - "1С:Предприятие - Работа с файлами", который поставляется БЕСПЛАТНО фирмой 1С.
Последнюю версию редактора можно скачать с сайта разработчика по этой ссылке. Также, стабильную версию редактора можно скачать и с нашего сервера.

После того, как редактор был скачен, его необходимо установить к себе на компьютер (только для Windows).

Шаг 1. Установка редактора

1. Распакуйте скаченный архив (в виде EXE или ZIP - файла) в какой-нибудь временный каталог у себя на диске (например, C:\Fw\);
2. Запустите файл setup.exe (см. рис. ниже);
   
3. Далее, следуя инструкциям, установите весь пакет к себе на компьютер. Установщик автоматически создаст все необходимые ярлыки в меню "Пуск";
4. Теперь, содержимое временного каталога (из п.1 - C:\Fw\) можно удалить;

Шаг 2. Работа с редактором

Для запуска редактора "1С:Предприятие - работа с файлами" воспользуйтесь созданным на этапе шага №1 ярлыком. Или ч/з меню "Пуск" (см. рис. ниже)

После запуска можно приступать к работе. Шаблон Вашего документа можно создать "с нуля", а можно воспользоваться нашими стандартными шаблонами, которые приведены ниже.

• Для создания нового выберите в меню "Файл" -> "Новый..." (или так, как показано на рисунке ниже);
  
• Для открытия ранее заготовленного шаблона воспользуйтесь пунктом "Файл" -> "Открыть...". В появившемся диалоге выберите двойным щелчком мыши нужный файл;
  

Шаг 3. Настройки редактора

Для удобной работы необходимо настроить редактор. Для этого откройте предложенный шаблон, либо же создайте новый документ (как описано в шаге №2 выше).

1. Необходимо установить видимость имен секций. Для этого в меню выберите следующие пункты: Таблица -> Имена -> отображение именованных строк/колонок;
   
2. Отобразить панель работы с секциями на панели инструментов (для быстрого доступа). Для этого щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов (например - верхней) и в появившемся меню укажите пункт "Имена";
   
3. Таким же способом отобразить панель "Форматирование". Эта панель позволит редактировать ячейки так же просто, как Вы это делаете в Excel;
   

Структура печатной формы

Структура печатной формы, ее возможное содержание подробно описано на странице "Редактирование шаблонов".