Редактирование шаблонов

Важно

Установите и настройте специальный редактор печатных форм документов.
Используйте готовые шаблоны в качестве примеров.

Секции шаблона печатной формы

Каждый шаблон документа должен состоять из определенного числа секций. Из этих секций, как из кирпичей, система и строит выходную печатную форму:

ШапкаДокумента – содержит всю верхнюю информативную часть документа, до его таблицы. Обязательная секция;
ШапкаТаблицы – содержит представление шапки таблицы списка документа. Не обязательная секция, в случае, если в документе не предусмотрен список (таблица);
СтрокаТаблицы – секция содержит представление каждой строки списка документа. Не обязательная секция, в случае, если в документе не предусмотрен список (таблица);
ИтогоТаблицы – секция содержит информацию и итоговые данные по списку документа. Параметры [$Итог.ИмяКолонки] и [$ВсегоПрописью] доступны ТОЛЬКО В ЭТОЙ секции;
Подвал – секция, содержащая информацию о подвале документа (нижней его части, после таблицы). Не обязательная секция;

Правила создания и редактирования секций описаны ниже.

Примечания:

Помните, что можно воспользоваться нашими бесплатными шаблонами.
При создании договоров можно использовать одну секцию - ШапкаДокумента, но желательнее - использовать две: ШапкаДокумента и Подвал;

Создание новой секции

Для создания новой секции необходимо:

Выделить строку(строки), которые будут входить в будущую секцию, кликнув по номеру строки левой кнопкой мыши по области номеров строк (см. как на рис. ниже);
В появившемся диалоге указать имя секции (допустимые имена предложены выше) и нажать на кнопку "ОК".

Редактирование имени секции

Для редактирования имени секции необходимо дважды кликнуть мышкой по ее имени (перед столбцом номеров). В появившемся диалоге указать/изменить имя секции (как сказано выше) и нажать на кнопку "ОК".

Ячейки документа

Кроме секций, пользователю придется работать с ячейками макета будущего документа. Тут гораздо проще, т.к. все происходит практически как в Excel. Выбор ячейки – кликом мышки и ввод текста с клавиатуры.
Для работы с более широким спектром свойств ячейки (режим переноса слов, границы, заливка, шрифты) необходимо вызвать свойства ячейки. Для этого необходимо на выбранной ячейке правой кнопкой мыши вызвать выпадающее меню (см. рис. ниже). В появившемся окне указать необходимые свойства. Часть из свойств можно задать через верхнюю панель инструментов (как в Excel).

Следует отметить, что в этом редакторе работает групповое изменение свойств ячеек, т.е. пользователю достаточно выбрать группу ячеек, вызвать окно свойств и указать единые свойства для всех ячеек одной операцией.

Изображения

При работе с изображениями руководствуйтесь следующими правилами:

Для прозрачных картинок используйте формат PNG;
Для не прозрачных, лучше всего подойдет JPEG;

Для добавления картинки используйте диалог добавления изображения: в верхнем меню выбрать пункты "Таблица" -> "Рисунки" -> "Картинка..."
После того, как изображение добавлено, то для нормального его отображения необходимо задать особые свойства для картинки. На рисунке ниже данные свойства выделены красными прямоугольниками;

Важно! На текущий момент изображения (логотипы, подписи и т.п.) поддерживаются только для Excel- и PDF-печатных форм!

См. также

Видео урок

Печатные формы