CheckList

КАК ПРАВИЛЬНО ПРОВЕРЯТЬ СЕБЯ И СВОЙ УЧЕТ

Данная инструкция подробно излагает методику самостоятельной проверки пользователем своих учетных данных. Проверку следует проводить не реже одного раза в месяц, для того чтобы САМОСТОЯТЕЛЬНО убедиться в верности ведения финансового, налогового и товарного учетов.

Для проверки необходимо использовать банковскую выписку и показания кассового аппарата (если у Вас есть розница).Мы используем эти показания в качестве эталонных, т.к. ошибки в банках и КСА сведены к нулю.

Помните! Любой отчет в сервисе Учеткин.by может формироваться за ЛЮБОЙ период. Для данного примера мы будем использовать один и тот же период: с 01.01.2017 по 31.01.2017. Иными словами – мы сверяем свой учет за Январь 2017.

Шаг 1. Проверка финансов по банку

Это самая главная проверка. Вы открыли свой бизнес только из-за денег. Налоги Вы платите тоже – за заработанные деньги.
На данном этапе Вам понадобиться банковская выписка по Вашему счету, за выбранный период. Если у Вас несколько ДЕЙСТВУЮЩИХ банковских счетов, то необходимо сформировать выписки по ВСЕМ банковским счетам.

1. Сформировать банковскую выписку в клиент/интернет-банке за выбранный период, в нашем случае это 01.01.2017 по 31.01.2017
2. Открыть журнал «Движения финансов»: Дерево данных – Журналы документов – Финансы – Движение финансов
3. Установить фильтр по финансовому счету, на который зачисляются движения по банку. Этой операцией Вы получите быстрые итоги: начальные и конечные остатки по счету, с оборотами (см. рис.)
4. Сравнить остатки и обороты в журнале финансов и в банковской выписке. Данные должны совпадать
5. Если цифры совпали, то мы Вас поздравляем – финансы Вы ведете на «отлично». Для «очистки совести», повторите данную проверку за любой случайно выбранный период по банку и финансам
6. Если же цифры НЕ СОВПАДАЮТ, то у Вас есть ошибка в ведении финансового учета. Необходимо воспользоваться шагом №4 для ее поиска и исправления. И только после этого повторить Шаг №1

Важно! При отличном финансовом учете, у Вас не должно быть предупреждений от системы. Если предупреждения все-же имеются, то проверьте – все ли оплаты закрыты первичными документами.