Счета-фактуры для покупателей

Назначение

Счет на оплату (счет-фактура для покупателя) - это первичный документ, который предъявляется покупателю для оплаты товара или услуги. Данный документ важен как для продавца (Ваша организация), так и для покупателя (Ваш клиент). Связано это с тем, что на основании счета на оплату покупатель сможет подтвердить обоснованность произведенного платежа.

Если счет выставляется на оплату на основании какого-либо договора, заказа или наряда, то в нём можно указать реквизиты этих документов (номер и дата).

Работа с документом

Для того, чтобы выписать счет на оплату (счет-фактуру) необходимо выполнить ЛЮБОЕ из следующих действий:

• Верхнее меню кабинета -> Новый документ -> Пункт "Счет на оплату" (см. рис. ниже);
• Дерево данных (расположено слева на рабочем столе) -> Журналы документов -> Раздел "Учет товаров и услуг" -> Пункт "Счета на оплату" -> кнопка Новый;

Совет: Используя кнопку «Подбор…» можно быстро заполнить таблицу товаров документа.

Вывод на печать

После того, как документ открыт необходимо выполнить следующие:

1. Выбрать клиента (контрагента), которому адресован счет;
2. Заполнить таблицу документа списком необходимых товаров (можно воспользоваться кнопкой Подбор) или кнопкой Добавить (которая расположена сверху, над таблицей товаров);
3. Переключиться на закладку "Печать";
4. В выпадающем списке "Сформировать бланк" выбрать какой бланк нужно распечатать;
5. Нажать на кнопку "Печать", которая расположена ниже списка;

Доступ к ранее созданным документам

Все сохраненные (кнопка Записать) или проведенные (кнопка OK) документы в сервисе "Учеткин.by" хранятся в соответствующих журналах документов.

К примеру, документ Счет на оплату хранится в журнале счетов на оплату:
Дерево данных -> раздел "Учет товаров и услуг" -> пункт "Счет на оплату"

Совет

При больших объемах таблицы товаров, не забывайте самостоятельно сохранять документ (через кнопку Записать), на случай разрыва связи.