Salary

Пользовательское соглашение

Важно! При работе с зарплатой и кадрами, в сервисе Учеткин, пользователь изначально принимает следующие условия:

1. На начало года закрыты все задолженности перед ФСЗН и МНС (сумма начисленных налогов в документе Начисление ЗП должно ровняться сумме перечисленного). Задолженности могут возникать в процессе работы за год. Но ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть закрыты к концу года
2. Перед началом расчета заработной платы необходимо указать в карточке организации контрагента-налоговую и контрагента-ФСЗН. Это контрагенты, которым будут перечислены налоги за зарплату
3. При выплате налогов из заработной платы, к документу перечисления денег должны быть привязаны документы начисления ЗП
4. Важно для УСН: перечисления денег в ФСЗН должны быть оформлены в виде 2-ух документов. Первый – это перечисление денег в пенсионный фонд сотрудников (1%). Второй – это перечисление денег за обязательное страхование наемных лиц (34%)

Заработная плата. С чего начать

Для расчета заработной платы и формирования всех необходимых ведомостей требуется заполнить следующие данные:

1. Открыть карточку Вашей организации, открыть вкладку "Зарплата". Указать из списка контрагентов Налоговую инспекцию и Фонд социальной защиты. Это служит для того, чтобы система могла распознавать и отслеживать платежи в эти инстанции
   

   Важно! Если на момент указания данных контрагентов уже были введены документы начисления заработной платы, то их следует перепровести, после указания данных налоговых инстанций!

2. Указать выходные и праздничные дни (или заполнить их автоматически), за вкладке "Зарплата". Автоматическое заполнение выходных дней происходит по нажатию кнопки "Заполнить" над таблицей выходных (см. рис. ниже).
   
   

   Важно! Внезапные государственные (или корпоративные) выходные и праздничные дни вносятся вручную самим пользователем.

3. Внести список должностей (с окладами/контрактами и ставками) в справочник "Должности" :
   Дерево данных -> Справочники -> Кадры -> Должности
   (см. результат в отчете "Штатное расписание")
   
   
4. Заполнить карточки сотрудников, обязательно указав дату приема человека и дни его отгулов/отпусков
   
   
   

Расчет заработной платы

Расчет зарплаты (и/или аванса) осуществляется документом "Начисление ЗП".
Данный документ заполняется автоматически при создании. Система использует данные карточки сотрудника и настройки организации.
Пользователь, по желанию, может изменять общие часы работы, а также отработанные часы по каждому из сотрудников.

Расчет заработной платы может происходить по всем сотрудникам, а может - по Подразделениям. Расчет по подразделениям приемлем, если в организации существует ряд подразделений с различным распорядком рабочего дня. Например, ОРС - 8 часов, каждый день, или Продавцы магазина, по 10 часов через 2 суток.

Начисление ЗП

Дерево данных -> Справочники -> Кадры -> Начисление ЗП

Ведомость расчета ЗП

Данную ведомость можно сформировать в документе "Начисление ЗП" на вкладке "Печать".

См. также

• Карточка сотрудника
• Табель учета рабочего времени
• Штатное расписание