Пользовательские формы документов: различия между версиями

Материал из Учеткин.by Wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 30 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
−
Сервис "Учеткин.by" позволяет пользователю загружать на сервер и использовать собственные печатные формы документов. Таких как: счета на оплату, акты выполненных работ, счета-договора, договора и т.п.  
+
Сервис "Учеткин.by" позволяет пользователю загружать на сервер и использовать собственные печатные формы документов.  
−
<br>
+
Таких как:  
−
Механизмы сервиса позволяют использовать даже <b>изображения</b> на формах документов, это значит, что можно вставлять в документы свои логотипы, печати и подписи. Все данные будут доступны только Вам.  
+
<ul>
−
<br>
+
<li>Счета на оплату</li>
−
<b>Важно!</b> На текущий момент изображения в документах поддерживаются только для Excel- и PDF-печатных форм!
+
<li>Счета-договора, договора</li>
 +
<li>Акты выполненных работ особой формы</li>
 +
<li>Приложения к товарным накладным, чеки</li>
 +
<li>Ценники и пр.</li>
 +
</ul>
 +
 
 +
<p>
 +
Механизмы сервиса позволяют использовать даже <b>изображения</b> на формах документов, это значит, что можно вставлять в документы свои логотипы, печати и подписи. Все данные будут доступны только Вам. На текущий момент изображения (логотипы, подписи и т.п.) поддерживаются только для Excel- и PDF-печатных форм!
 +
</p>
 +
==Важные ссылки==
 +
<div style="margin-left:8px; margin-right:8px; padding-left:4px; border: #D1CCBF 1px dotted; padding: 4px; background-color:#f7f5e8;">
 +
<ul>
 +
<li style="font-size:1.2em; font-weight:bold;">[[Редактор печатных форм]] - приложение, при помощи которого можно создать/доработать свою печатную форму;</li>
 +
<li>[[Стандартные шаблоны|Перечень стандартных шаблонов]] - команда Учеткин.by уже подготовила ряд готовых печатных форм. Используйте их при создании своих шаблонов;</li>
 +
<li>[[Редактирование шаблонов|Инструкция по редактированию шаблонов]] - краткая и понятная инструкция как создавать и редактировать шаблоны, используя редактор печатных форм;</li>
 +
<li>[[Список полей БД|Список полей БД]] - список полей базы данных, которые доступны для вывода в печатную форму;</li>
 +
</ul>
 +
</div>
  
−
==Редактор печатных форм==
+
==Как работать==
−
В качестве исходного формата шаблонов документов используется мощный формат MOXCEL (расширение файлов: <i>*.mxl</i>). Он разработан компанией "1С" и является более универсальным и функциональным нежели Excel или Word.
+
Для того, чтобы добавить в систему свою печатную форму, необходимо открыть список пользовательских печатных шаблонов.  
 
<br>
 
<br>
−
Для создания/редактирования печатных форм формата MOXCEL используется специальный редактор - "''1С:Предприятие - Работа с файлами''", который поставляется <b>БЕСПЛАТНО</b> фирмой 1С.  
+
Для этого, в <b>дереве данных</b> необходимо выбрать следующие пункты:
 +
<ol>
 +
<li>Раздел "''Печатные формы''" <i>(расположен в нижней части дерева)</i>;</li>
 +
<li>Пункт "''Мои шаблоны документов''" (см. рис. ниже);
 
<br>
 
<br>
−
Последнюю версию редактора можно скачать с сайта разработчика по [http://v8.1c.ru/metod/fileworkshop.htm этой] ссылке. Также, стабильную версию редактора можно скачать и с нашего сервера.  
+
http://www.uchetkin.by/images/wiki/tree/print-form-pos.png
−
<br>
+
</li>
−
После того, как редактор был скачен, его необходимо установить к себе на компьютер (только для Windows).
+
<li>В появившемся списке, для добавления новой формы необходимо нажать на кнопку http://wiki.uchetkin.by/images/new.gif ''Новый'', для изменения уже существующего шаблона - http://wiki.uchetkin.by/images/edit.gif ''Редактировать'';
−
===Шаг 1. Установка редактора===
 
−
<ol>
 
−
<li>Распакуйте скаченный архив (в виде EXE или ZIP - файла) в какой-нибудь временный каталог у себя на диске (например, ''C:\Fw\'');</li>
 
−
<li>Запустите файл setup.exe (см. рис. ниже);
 
 
<br>
 
<br>
−
http://www.uchetkin.by/images/wiki/patterns/fw_inst.png
+
http://www.uchetkin.by/images/wiki/patterns/patterns_edit.png
 
</li>
 
</li>
−
<li>Далее, следуя инструкциям, установите весь пакет к себе на компьютер. Установщик автоматически создаст все необходимые ярлыки в меню "Пуск";</li>
+
<li>После того, как файл шаблона выбран необходимо нажать на кнопку "''Закачать...''". После этого система закачает файл на сервер, проверит его и отобразит ''имя файла на сервере''. Только после этого даст возможность работать с шаблоном;</li>
−
<li>Теперь, содержимое временного каталога (из п.1 - ''C:\Fw\'') можно удалить;</li>
+
<li>Для сохранения шаблона в БД необходимо нажать на кнопку http://demo.uchetkin.by/Images/ok_btn.gif "''ОК''";</li>
 
</ol>
 
</ol>
−
===Шаг 2. Работа с редактором===
 
−
Для запуска редактора "1С:Предприятие - работа с файлами" воспользуйтесь созданным на этапе шага №1 ярлыком. Или ч/з меню "Пуск" (см. рис. ниже)
 
−
http://www.uchetkin.by/images/wiki/patterns/fw_run.png
 
  
−
После запуска можно приступать к работе. Шаблон Вашего документа можно создать "с нуля", а можно воспользоваться нашими стандартными шаблонами, которые приведены ниже.
+
==См. также==
−
<br>
 
 
<ul>
 
<ul>
−
<li>Для создания нового выберите в меню "Файл" -> "Новый..." (или так, как показано на рисунке ниже);
+
<li>[[Список полей БД|Список полей БД]]</li>
−
<br>
+
<li>[[Pricetag|Печать ценников]]</li>
−
http://www.uchetkin.by/images/wiki/patterns/fw_new.png
 
−
</li>
 
−
<li>Для открытия ранее заготовленного шаблона воспользуйтесь пунктом "Файл" -> "Открыть...";
 
−
<br>
 
−
http://www.uchetkin.by/images/wiki/patterns/fw_open_file.png
 
−
</li>
 
 
</ul>
 
</ul>
 +
==Видео урок==
 +
<p style="padding:3px;">
 +
http://www.uchetkin.by/images/wiki/video/video_mxl_create.png
 +
</p>
 +
[https://youtu.be/SK41vtd3GXw Печатные формы]

Текущая версия от 14:23, 12 июля 2016

Сервис "Учеткин.by" позволяет пользователю загружать на сервер и использовать собственные печатные формы документов. Таких как:

  • Счета на оплату
  • Счета-договора, договора
  • Акты выполненных работ особой формы
  • Приложения к товарным накладным, чеки
  • Ценники и пр.

Механизмы сервиса позволяют использовать даже изображения на формах документов, это значит, что можно вставлять в документы свои логотипы, печати и подписи. Все данные будут доступны только Вам. На текущий момент изображения (логотипы, подписи и т.п.) поддерживаются только для Excel- и PDF-печатных форм!

Важные ссылки

Как работать

Для того, чтобы добавить в систему свою печатную форму, необходимо открыть список пользовательских печатных шаблонов.
Для этого, в дереве данных необходимо выбрать следующие пункты:

  1. Раздел "Печатные формы" (расположен в нижней части дерева);
  2. Пункт "Мои шаблоны документов" (см. рис. ниже);
    print-form-pos.png
  3. В появившемся списке, для добавления новой формы необходимо нажать на кнопку new.gif Новый, для изменения уже существующего шаблона - edit.gif Редактировать;
    patterns_edit.png
  4. После того, как файл шаблона выбран необходимо нажать на кнопку "Закачать...". После этого система закачает файл на сервер, проверит его и отобразит имя файла на сервере. Только после этого даст возможность работать с шаблоном;
  5. Для сохранения шаблона в БД необходимо нажать на кнопку ok_btn.gif "ОК";

См. также

Видео урок

video_mxl_create.png

Печатные формы

Источник — http://wiki.uchetkin.by/index.php?title=Пользовательские_формы_документов&oldid=1646