Пользовательские формы документов

Сервис "Учеткин.by" позволяет пользователю загружать на сервер и использовать собственные печатные формы документов. Таких как: счета на оплату, акты выполненных работ, счета-договора, договора и т.п.

Механизмы сервиса позволяют использовать даже изображения на формах документов, это значит, что можно вставлять в документы свои логотипы, печати и подписи. Все данные будут доступны только Вам. На текущий момент изображения (логотипы, подписи и т.п.) поддерживаются только для Excel- и PDF-печатных форм!

Важные ссылки

• Перечень стандартных шаблонов - команда Учеткин.by уже подготовила ряд готовых печатных форм. Используйте их при создании своих шаблонов;
• Редактор печатных форм - приложение, при помощи которого можно создать/доработать свою печатную форму;
• Инструкция по редактированию шаблонов - краткая и понятная инструкция как создавать и редактировать шаблоны, используя редактор печатных форм;
• Список полей БД - список полей базы данных, которые доступны для вывода в печатную форму;

Как работать

Для того, чтобы добавить в систему свою печатную форму, необходимо открыть список пользовательских печатных шаблонов.
Для этого, в дереве данных необходимо выбрать следующие пункты:

1. Раздел "Печатные формы" (расположен в нижней части дерева);
2. Пункт "Мои шаблоны документов" (см. рис. ниже);
   
3. В появившемся списке, для добавления новой формы необходимо нажать на кнопку Новый, для изменения уже существующего шаблона - Редактировать;
   
4. После того, как файл шаблона выбран необходимо нажать на кнопку "Закачать...". После этого система закачает файл на сервер, проверит его и отобразит имя файла на сервере. Только после этого даст возможность работать с шаблоном;
5. Для сохранения шаблона в БД необходимо нажать на кнопку "ОК";