Редактирование шаблонов

Для начала работы необходимо установить и настроить специальный редактор печатных форм документов. Список полей базы данных, которые можно использовать при создании своего шаблона печатной формы, можно найти по ссылке.

Секции шаблона печатной формы

Каждый шаблон документа должен состоять из определенного числа секций. Из этих секций, как из кирпичей, система и строит выходную печатную форму: ШапкаДокумента – содержит всю верхнюю информативную часть документа, до его таблицы. Обязательная секция; ШапкаТаблицы – содержит представление шапки таблицы списка документа. Не обязательная секция, в случае, если в документе не предусмотрен список (таблица); СтрокаТаблицы – секция содержит представление каждой строки списка документа. Не обязательная секция, в случае, если в документе не предусмотрен список (таблица); ИтогоТаблицы – секция содержит информацию и итоговые данные по списку документа; Подвал – секция, содержащая информацию о подвале документа (нижней его части, после таблицы). Не обязательная секция; Правила создания и редактирования секций описаны ниже. Примечание: Помните, что можно воспользоваться нашими бесплатными шаблонами.

Создание новой секции

Для создания новой секции необходимо выделить строку(строки), которые будут входить в будущую секцию, кликнув по номеру строки левой кнопкой мыши по области номеров строк (см. как на рис. ниже). В появившемся диалоге указать имя секции (как сказано выше) и нажать на кнопку "ОК".

Редактирование имени секции

Для редактирования имени секции необходимо дважды кликнуть мышкой по ее имени (перед столбцом номеров). В появившемся диалоге указать/изменить имя секции (как сказано выше) и нажать на кнопку "ОК".

Ячейки документа

Кроме секций, пользователю придется работать с ячейками макета будущего документа. Тут гораздо проще, т.к. все происходит практически как в Excel. Выбор ячейки – кликом мышки и ввод текста с клавиатуры.
Для работы с более широким спектром свойств ячейки (режим переноса слов, границы, заливка, шрифты) необходимо вызвать свойства ячейки. Для этого необходимо на выбранной ячейке правой кнопкой мыши вызвать выпадающее меню (см. рис. ниже). В появившемся окне указать необходимые свойства. Часть из свойств можно задать через верхнюю панель инструментов (как в Excel).

Следует отметить, что в этом редакторе работает групповое изменение свойств ячеек, т.е. пользователю достаточно выбрать группу ячеек, вызвать окно свойств и указать единые свойства для всех ячеек одной операцией.

Полный список полей (выражений) можно найти на странице "Список полей БД".