Редактирование шаблонов

Для начала работы необходимо установить и настроить специальный редактор печатных форм документов.

Секции шаблона печатной формы

Каждый шаблон документа должен состоять из определенного числа секций, на основании которых и строится выходная печатная форма: ШапкаДокумента – содержит всю верхнюю информативную часть документа, до его таблицы. Обязательная секция; ШапкаТаблицы – содержит представление шапки таблицы списка документа. Не обязательная секция, в случае, если в документе не предусмотрен список (таблица); СтрокаТаблицы – секция содержит представление каждой строки списка документа. Не обязательная секция, в случае, если в документе не предусмотрен список (таблица); ИтогоТаблицы – секция содержит информацию и итоговые данные по списку документа; Подвал – секция, содержащая информацию о подвале документа (нижней его части, после таблицы). Не обязательная секция; Правила создания и редактирования секций описаны ниже. Примечание: Помните, что можно воспользоваться нашими бесплатными шаблонами.

Создание новой секции

Для создания новой секции необходимо выделить строку(строки), которые будут входить в будущую секцию, кликнув по номеру строки левой кнопкой мыши по области номеров строк (см. как на рис. ниже). В появившемся диалоге указать имя секции (как сказано выше) и нажать на кнопку "ОК".

Редактирование имени секции

Для редактирования имени секции необходимо дважды кликнуть мышкой по ее имени (перед столбцом номеров). В появившемся диалоге указать/изменить имя секции (как сказано выше) и нажать на кнопку "ОК".

Ячейки документа

Кроме секций, пользователю придется работать с ячейками макета будущего документа. Тут гораздо проще, т.к. все происходит практически как в Excel. Выбор ячейки – кликом мышки и ввод текста с клавиатуры.
Для работы с более широким спектром свойств ячейки (режим переноса слов, границы, заливка, шрифты) необходимо вызвать свойства ячейки. Для этого необходимо на выбранной ячейке правой кнопкой мыши вызвать выпадающее меню (см. рис. ниже). В появившемся окне указать необходимые свойства. Часть из свойств можно задать через верхнюю панель инструментов (как в Excel).

Следует отметить, что в этом редакторе работает групповое изменение свойств ячеек, т.е. пользователю достаточно выбрать группу ячеек, вызвать окно свойств и указать единые свойства для всех ячеек одной операцией.