Commission

Автоматическое распределение комиссии

При работе с различными платежными системами (ЕРИП, WebPay, EasyPay и т.п.), зачастую, требуется отделять комиссию оператора от суммы, которую получает продавец.

Для продавцов применяющих УСН это просто необходимо. Т.к. в УСН нет затрат, налоги платятся не с той суммы, которая пришла на банковский счет, а с суммы, которую заплатил покупатель!

Важно! Функция автоматического распределения комиссионных платежей доступна в тарифе Бизнесмен и старше.

Пример

В качестве примера, рассмотрим работу с интернет-эквайрингом WebPay, который перечисляет деньги от имени ОАО Приорбанк.

После транзакции покупателя с пластиковой карточки VISA на сумму 9 руб. 13 коп. На наш счет поступило 8 руб. 49 коп. Этот платеж мы получаем уже за вычетом комиссии. С точки зрения налогового законодательства, если мы применяя УСН, возьмём как выручку 8,49 руб., то мы ЗАНИЖАЕМ наш доход на 64 копейки (сумма комиссии)! Т.к. общая сумма транзакции являлась 9 руб. 13 коп, сумма комиссии – 64 копейки.

В обычном случае нам бы пришлось делать две проводки вручную, но для такой ситуации в сервисе Учеткин существует механизм автоматического выделения суммы комиссии из содержания платежа.
Важно! Данный механизм срабатывает только при импорте выписок из клиент (интернет)-банка.

Настройка

Для того, чтобы система начала автоматическое выделение суммы комиссии, следует настроить карточку Контрагента, от которого заведомо будут приходить платежи с учетом (или - за вычетом) комиссии.
Допустим, что мы выполнили первый импорт выписки из клиент-банка и система создала карточку контрагента «ПРИОРБАНК».

1. Открываем карточку контрагента «ПРИОРБАНК», которого система создала при импорте из клиент-банка
2. Изменяем краткое наименование на «Расчеты ч/з Приорбанк (WebPay)». Это для того, чтобы мы понимали визуально, по списку платежей в Учеткине, что это за платеж.
   

   Важно! Если у Вас есть иные платежи с Приорбанком, то лучше создать отдельного контрагента (копированием), у которого обязательно будет присутствовать транзитный финансовый счет, с которого перечисляются деньги с карточек на Ваш банковский счет

3. На вкладке «Дополнительно», в разделе «Договор комиссии» и реквизите «Режим комиссии» устанавливаем параметр «Деньги поступают от контрагента, за вычетом комиссии». Тем самым мы говорим системе, что сумма комиссии будет вычисляться автоматически, либо вычитываться из содержания платежа

   

4. Установить галочку «Автоматич. распределять финансы»
5. Для точного определения суммы комиссии, в реквизите «Фраза в назн.платежа, после которой идет сумма комиссии» указываем ОДНОЗНАЧНУЮ фразу из назначения платежа, после которой ВСЕГДА следует сумма комиссии. Для Приорбанк и ВебПэй это фраза: «, КОМИССИЯ» (см. рисунок ниже)

   

   Важно! Для каждого оператора эквайринга (ЕРИП, WebPay, Assistant, Easypay и пр.) данная фраза РАЗЛИЧНА! Необходимо подбирать ее интеллектуально, изучая содержания платежей

6. Если сумму комиссии невозможно определить из назначения платежа, то можно указать ее фиксированный процент в реквизите "Размер комиссии, %"
7. В реквизите «Статья движения суммы комиссии» указать РАСХОДНУЮ статью с признаком «Движения, не облагаемые налогами».
   

   

8. Записать и закрыть карточку контрагента

Теперь, при последующем импорте выписки, система вместо одного документа, создаст – два:

• Первый документ – на общую сумму транзации (9,13 руб.)
• Второй документ – сумма списанной комиссии (0,64 руб.). Согласно содержанию платежа исходного документа.

Важно! Следует помнить, что данный подход НЕ ИЗМЕНЯЕТ остаток по банку, однако он ВЛИЯЕТ на сумму оборотов. Это никак не влияет на Ваш учет. Поэтому, если Вы сверяете свой учет с банковской выпиской, помните об этой особенности!

Таблица рекомендуемых фраз комиссии

Оператор эквайринга	Рекомендуемая фраза определяющая сумму комиссии
ЕРИП	УДЕРЖАННАЯ КОМИССИЯ
ЕРИП, принятые ч/з BSB банк	Удержано вознаграждение на сумму
WebPay (ВебПэй)	, КОМИССИЯ