Данные об организации (или ИП)

Назначение

Для хранения информации об организациях, складах и торговых точках ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ в сервисе Учеткин.by предназначен специальный справочник - "Организации".

Этот справочник содержит информацию об организациях от имени которых Вы ведете свою деятельность (реквизиты, адрес, телефоны, информация о расчетных счетах и т.п.). Данные этого справочника используются во всех документах системы.

Как работать

При регистрации пользователя в системе, механизмы сервиса автоматически создают организацию пользователя по-умолчанию и заполняют ее базовыми реквизитами (данными из анкеты).

Для того чтобы изменить или дополнить данные об организации (предпринимателе) следует открыть список уже введенных организаций:

• Дерево данных -> Раздел "Справочники" -> Пункт "Организации";

В появившемся списке необходимо выбрать нужную организацию и нажать на кнопку Изменить, или для добавления новой - кнопку Добавить.

Следует помнить, что для правильного автоматического заполнения документов и отчетов в этом справочнике следует указать следующие данные:

• Краткое и полное наименование организации;
• Тип организации;
• Регистрационные коды организации;
• Контактную информацию (адреса, телефоны);
• Информацию о банковских (расчетных) счетах;

Организацию пользователя, которая будет использоваться по умолчанию для всех документов и отчетов можно установить в настройках пользователя.

Примечание: В терминологии программного продукта «Учеткин», организация так же может являться складом или торговой точкой.

Ввод данных о складах или торговых точках

В случае, если организация оформлена как склад, то для более четкого управления взаиморасчетами между ней и контрагентами, следует внимательно настроить следующие реквизиты:

• «Основная организация (для филиалов)» – этот параметр служит для перенаправления механизма взаиморасчетов от текущей организации к указанной. К примеру, если редактируемая организация является складом (филиалом, торговой точкой), то в данном реквизите следует установить основную организацию пользователя, от имени которой осуществляется хозяйственная деятельность;
• «Режим взаиморасчетов» – этот параметр регулирует участие текущей организации во взаиморасчетах с контрагентами при проведении финансовых и товарных документов. К примеру, если текущая организация является обычным складом (или дополнительной торговой точкой), то для этой организации можно установить режим взаиморасчетов как «Субъект не взаиморасчетный», тогда автоматический подсчет взаиморасчетов будет отключен во всех документах только для этого элемента справочника;

Видео урок

Смотрите видео урок по данной теме на YouTube.