DigitalSign

Работа с электронно-цифровой подписью

Сервис Учеткин.by поддерживает работу с электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП). Система подписи документов построена на технологии SimID (от компании Velcom). Эта технология универсальная, не зависит от используемого интернет-браузера и операционной системы.

Для электронной подписи документа Вам понадобиться:

• Мобильный телефон, а лучше – смартфон на базе Android или iOS
• Сим-карта, с технологией SimID. К этой карте прилагается карточка с PIN-кодами. Которые следует вводить при авторизации
• Рабочий интернет
• Сформировать печатную форму для подписи из документа «Счет/Заказ» или «Акт выполненных работ»

Шаг 1. Формирование документов для подписи

Сервис Учеткин.by подписывает ЭЦП при отправке формы на e-mail клиента, из документов «Счет/Заказ» или «Акт выполненных работ». Напоминаем, что в данные документы системы можно добавлять свои печатные формы (свои договора, счета, акты с печатями и подписями и т.п.).
В качестве примера, создадим и заполним документ «Счет/Заказ»:

1. После того, как указаны данные документа, переходим на вкладку «Печать»
2. При желании, указываем формат отправляемых файлов. По умолчанию, система отправляет PDF
3. Нажимаем кнопку «Отправить»
4. В появившемся окне указываем заголовок и тему письма
5. Далее, «птичками» указываем те печатные формы, которые необходимо ПОДПИСАТЬ и ОТПРАВИТЬ
6. Нажимаем кнопку «Подписать и отправить»

Шаг 2. Процесс формирования подписи

Если печатные формы сформировались без ошибок, система перенаправит на окно авторизации Авест (белорусский крипто-провайдер).
В данном окне следует выполнить следующие:

1. Указать телефон, который «привязан» к SimID
2. При самой первой авторизации, сервер Авест попростит Вас подтвердить желание предоставить доступ к Вашим данным
3. Затем, сервер Авест отправит на Ваш телефон электронную СМС с предложением авторизации
4. На Вашем телефоне необходимо подтвердить Ваше желание авторизации (нажать на ОК)
5. После этого, необходимо подтверждать свое желание подписать КАЖДЫЙ, выбранный на этапе Шага 1, документ
6. Ваш телефон предложит указать ЭЦП PIN1 с Вашей карточки, которая прикладывается к SimID. При этом, на экране браузера будет отображаться ход подписи. Важно!Обмен информации может идти с задержкой. Все зависит от скорости интернета и загруженности канала серверов Авест
7. Вы получите СМС с сообщением, что авторизация успешно пройдена
8. Перед генерацией ЭЦП для отправляемого документа, сервер Авест, через телефон, запросит у Вас указать ЭЦП PIN 2 с карточки
9. При успешной подписи документа Вы получите подтверждающую СМС, в противном случае – процесс подписи и отправки прервётся!
10. Если больше нет документов на подпись, Учеткин.by отправит все подписанные документы на e-mail клиента