Основные понятия

Основные объекты

Система состоит из нескольких основных и взаимосвязанных элементов:

• Справочники - это место в базе данных, где хранятся основные данные пользователя системы (к примеру – информация о товарах, клиентах, банковских счетах и т.п.);
• Документы - это основной «двигатель» учета, именно при помощи документов в системе формируются операции учета (по складу, по банку, по кассе и т.п.);
• Отчеты - это элементы системы, которые представляют в читабельном виде результат ведения учета. К примеру – это ведомости по товарам, диаграммы или отчеты, которые требуется предоставлять в налоговую инспекцию;

Дополнительно

• Кабинет пользователя - это вся рабочая область, доступная Вам. Находясь в своем Личном кабинете пользователя Вы сможете выполнять и управлять различными процессами, например такими, как просмотр и создание документов, печать выходных бланков или отчетов, получение прогноза погоды и курсов валют;
• Настройку личного кабинета пользователя можно произвести в любую минуту, нажав на ссылку с логином Пользователя в правом верхнем углу экрана или выбрав пункт в главном меню «Дополнительно» -> «Приватные данные». Более подробно см. Настройка личного кабинета.
• Проведение документов - это механизм, который фиксирует данные в бухгалтерии. Проведенный документ, в списке документов, имеет отметку в виде "птички". Для проведения документа необходимо всегда нажимать на кнопку ОК, в противном случае они будут просто сохранены пользовательской базе данных и не будут влиять на данные учета, остатки товаров, расчет налогов и т.п.;

Дерево данных

Все основные системные элементы можно найти в дереве данных, которое расположено в левой части рабочего стола пользователя.