Основные понятия

Основные объекты

• Справочники – это база данных статической информации. Например, это список товаров с их характеристиками, список сотрудников или список Ваших организаций
• Документы – это механизм, который порождает учет. Документы используют данные справочников и те суммы, которые Вы задаете. Документы хранятся в «Журналах документов», где их можно всегда найти за любой период (см. пример в самом конце документа)
• Отчеты – это результат работы документов. Если не будет документов, то практически все отчеты будут пусты.
• Проведение – это факт установления учета. Происходит тогда, когда Вы нажимаете кнопку «ОК» в любом документе.
• База знаний – полная справка по системе, сформированная по разделам деятельности

Основные термины

• Кабинет пользователя - это вся рабочая область, доступная Вам. Находясь в своем Личном кабинете пользователя Вы сможете выполнять и управлять различными процессами, например такими, как просмотр и создание документов, печать выходных бланков или отчетов, получение прогноза погоды и курсов валют;
• Настройку личного кабинета пользователя можно произвести в любую минуту, нажав на ссылку с логином Пользователя в правом верхнем углу экрана или выбрав пункт в главном меню «Дополнительно» -> «Приватные данные». Более подробно см. Настройка личного кабинета.
• Проведение документов - это механизм, который фиксирует данные в бухгалтерии. Проведенный документ, в списке документов, имеет отметку в виде "птички". Для проведения документа необходимо всегда нажимать на кнопку ОК, в противном случае они будут просто сохранены пользовательской базе данных и не будут влиять на данные учета, остатки товаров, расчет налогов и т.п.;

Дерево данных

Все основные системные элементы можно найти в дереве данных, которое расположено в левой части рабочего стола пользователя.