LawDigitalSign

Правовая основа работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП)

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) является сертифицированным аналогом обыкновенной "ручной" подписи и имеет такую же юридическую силу.
В данной статье приведены выдержки из задействованых нормативно-правовых актов, используемых при ЭЦП и бухгалтерии.
Понятие ЭЦП, назначение и базовый регламент использования указан в Законе Республики Беларусь от 28.12.2009 г. № 113-З (см. ниже). Порядок принятия в бухгалтерии электронного документа описан в Законе Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З (см. ниже).
Все остальные ньюансы регулируются ГРАЖДАНСКИМ ПРАВОМ, иными словами - как оговорите в своем договоре!

Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 г. № 113-З

Правовую основу работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) регулирует действующий Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 г. № 113-З.
Полный текст Закона можно найти по ссылке http://oac.gov.by/files/files/pravo/zakoni/Zakon_113z.htm
Для того, чтобы удостовериться в правильности использования ЭЦП, достаточно изучить статьи 15 - 22 Закона.
Ниже приведен текст основной - 22-ой статьи:

Статья 22. Юридическая сила электронного документа
Подлинный электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Электронный документ, подписанный после отзыва открытого ключа, не имеет юридической силы.
Оригинал электронного документа и его копия, соответствующая требованиям, установленным статьей 20 настоящего Закона, имеют одинаковую юридическую силу. Если в соответствии с законодательством Республики Беларусь требуется, чтобы документ был оформлен в письменной форме, то электронный документ и его копия считаются соответствующими этому требованию.
В случае, если в соответствии с законодательством Республики Беларусь требуются нотариальное удостоверение и (или) государственная регистрация документа, а документ создан в электронном виде, нотариальному удостоверению и (или) государственной регистрации подлежат электронный документ или его копия.

Пояснения

• Сервис Учеткин.by формирует электронный документ, согласно требованию статьи 17 Закона № 113-З. Электронный документ содержит общую часть (содержание документа) и специальную часть - электронную подпись в виде отдельного p7s-файла (отсоединенная подпись).
• Средство передачи. Ваш e-mail-провайдер
• Средство хранения. Ваш e-mail кабинет или компьютер, или - облачное харнилище
• Средство проверки. Комплекс формирования электронных налоговых деклараций от Министерства Налогов и Сборов. Подробнее...

Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З

Информация для бухгалтеров:

Согласно пункту 7 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи.

Важно знать

Передача товаро-транспортных накладных проводится только ч/з аттестованных EDI-провайдеров (постановление 202 от 07.03.2014, постановление 599 от 09.07.2013).
На текущий момент сервис Учеткин.by пока НЕ является EDI-провайдером!