CheckDigitalSign

Проверка документов с электронно-цифровой подписью (ЭЦП)

Сервис Учеткин.by поддерживает работу с электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП). Более подробно см. в статье Подпись документов ЭЦП.
Данная статья объясняет как получающей стороне необходимо воспринимать и обрабатывать документы, подписанные электронно-цифровой подписью.

Электронно-цифровая подпись является сертифицированным аналогом обыкновенной "ручной" подписи (Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 г. № 113-З). И имеет такую же юридическую силу. Оригинал электронного документа и его копия, соответствующая требованиям, установленным статьей 20 Закона № 113-З, имеют одинаковую юридическую силу. Если в соответствии с законодательством Республики Беларусь требуется, чтобы документ был оформлен в письменной форме, то электронный документ и его копия считаются соответствующими этому требованию.

Состав письма с документами

Отправляя и подписывая документы, используя возможности сервиса Учеткин.by, владелец Личного кабинета генерирует электронное письмо, содержащее во вложениях ряд файлов. Каждый из файлов имеет свое предназначение.
Система представляет подписанный электронный документ в виде 3-ех файлов:

1. Сам электронный документ. Расширение файла PDF или XLS, в зависимости от выбранного формата при его формировании
2. Цифровая подпись. Суффикс файла - .sign.p7s. Тут храниться сама подпись. Электронный документ и это файл - неразлучны.
3. Специальная часть электронного документа. Суффикс файла - _pril_a4.pdf. Это приложение к печатной форме документа, при воспроизведении его на бумажном носителе.

Быстрая проверка ЭЦП

Самый быстрый способ проверки электронной подписи – это удостоверение в том, что действительно электронная подпись передана от интересующего контрагента. Данный способ не включает анализ исходного документа, а лишь помогает понять кому принадлежит ЭЦП. Работает на операционных системах Windows 7 и старше (на Windows XP может НЕ работать!).

Для быстрого определения владельца ЭЦП необходимо:

1. Скачать к себе на компьютер файл подписи (суффикс .sign.p7s)
2. Дважды кликнуть на него мышкой
3. В появившемся окне, в дереве левой части окна, открыть ветку «Сертификаты»
   
4. В правой части окна будет отображен сертификат открытого ключа. Дважды кликаем по нему мышкой
5. Нас интересуют следующие параметры:
   • кому выдан сертификат
   • срок действия сертификата
   • серийный номер сертификата

   Все эти параметры, для сравнения, присутствуют в специальной части электронного документа (суффикс файла _pril_A4.pdf)
   

6. Визуально сверяем информацию. Если все в порядке, то однозначно – подпись выставил интересующий контрагент (кому принадлежит ЭЦП)

Полная проверка ЭЦП

Более долгий путь, но однозначно удостоверяющий что ЭЦП выписана от контрагента и исключительно на полученный документ. Этот способ подходит для продвинутых пользователей.
Для полной проверки ЭЦП необходимо:

• Иметь на компьютере установленный комплекс программного обеспечения для подачи электронных деклараций в налоговую инспекцию. Данный комплекс можно скачать с сайта Министерства Налогов и Сборов: http://portal.nalog.gov.by/juridical/arm413
• Электронный ключ («флешку»), которым подписываются декларации. Его можно получить в своей налоговой инспекции